VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 09 aprile 2025

Oggi 9 aprile 2025 alle ore 17,30 nei locali della biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta, in seconda convocazione, l’assemblea dei soci dopo che l’assemblea convocata per le ore 18 del giorno precedente era stata rimandata per mancanza del numero legale.

Sono presenti: Rosanna Moncini, Rosanna Parenti, Mariella Micheli, Gemma Pieruccini, Paolo Del Sodato, Giancarlo Mungai, Alessandro Giannini, Caterina Papera, Renza Lucchesi, Grazia Lazzareschi, Rebecca Traggiai e Fabrizia Sabbatini

Presiede: Giancarlo Mungai

Verbalizza: Alessandro Giannini

Questo è l’ordine del giorno:

1.       lettura e approvazione del bilancio 2024

2.       inaugurazione dei giochi il 15 aprile

3.       corso di recitazione durante l’estate

4.       servizio civile. assegnazione

5.       conferenza sulle acque

6.       preposte per ampliare la biblioteca

7.       richiesta (ennesima) al comune di interventi

8.       varie ed eventuali

Discussione

Premessa.

Prima di iniziare la discussione dei punti all’ordine del giorno, Giancarlo esprime la sua più viva indignazione per la criminale violenza a cui è sottoposta la popolazione palestinese della terra di Gaza (si parla privazione di cibo, di acqua, di medicine, della casa e di altri beni e servizi essenziali) e per le ormai quotidiane stragi di civili, in particolare di donne e bambini, ad opera dell’esercito israeliano. Nulla può giustificare questa efferata violenza rivolta a persone inermi che non hanno alcuna responsabilità di ciò che sta accadendo e che avrebbero invece tutto il diritto a vivere una vita piena e serena sulla loro terra. Non si capisce neppure per quale motivo le istituzioni locali, a suo tempo sollecitate a prendere una posizione, non abbiano fatto niente per esprimere il loro sdegno e la loro disapprovazione pubblica.

Detto ciò si passa alla discussione dei vari punti all’ordine del giorno.

1.       lettura e approvazione del bilancio 2024

Caterina Papera presenta il bilancio consuntivo 2024 da cui emerge un saldo apparentemente negativo, causato da un disallineamento temporale fra le entrate e le uscite di competenza.

La disponibilità in cassa è attualmente di circa 17.400 €. Tolte le spese previste per i docenti dei corsi, dovrebbero rimanere circa 4.000 € per le attività ordinarie della biblioteca e per l’acquisto dei libri.
Inoltre la Cassa di Pescia e di Cascina, su nostra richiesta,  ha devoluto a nostro favore un contributo di 400 € per l’acquisto di libri, sui quali andrà indicato il nome della banca che ne ha permesso l’acquisto.
Riguardo, invece, alla richiesta di contributo presentata alla Fondazione della Cassa di Risparmio di Lucca per sostenere le attività ordinarie della nostra associazione, non è stata accolta. Non conosciamo al momento i motivi di questa nostra esclusione.

2.       inaugurazione dei giochi il 15 aprile

Hanno inviato dal comune l’elenco dei giochi che verranno fatti recapitare per l’evento del 15 di aprile. Questi sono I giochi che dovrebbero arrivare: Dixit; Pozioni esplosive; Rory’s Story Cubes; Sagrada; Ticket to ride; Cards vs Gravity; Azul; Jungle Speed; The Mind; My Shelfie; Imagine; Pixies; Mantis; Exit Escape room; Just One; Exploding kittens.

Inoltre dovrebbero consegnarci anche un cartello plastificato con la dicitura "Game Corner" da posizionare in prossimità dello spazio in cui saranno collocati fisicamente i giochi.

Per quanto ci riguarda occorre ancora preparare una locandina per pubblicizzare l’iniziativa del 15 aprile alle ore 18 (occorre eliminare i riferimenti ai limiti di età) e cercare di diffondere l’evento fra i nostri conoscenti.

3.       corso di recitazione durante l’estate

La Dirigente scolastica dell’Istituto Comprensivo di Camigliano è interessata al corso di recitazione, iniziativa che si svolgerà durante il prossimo periodo estivo, possibilmente negli spazi esterni della biblioteca. Qualora però, per le avverse condizioni meteorologiche, le attività dovessero trasferirsi all’interno degli spazi della biblioteca, è consigliabile prevedere che il numero di ragazzi/e coinvolto non superi il numero di 10-15 unità.

4.       servizio civile. assegnazione

Ci è giunta notizia della assegnazione presso la nostra biblioteca di un ragazzo, che inizierà a svolgere il servizio civile nel periodo estivo.

5.       conferenza sulle acque

La conferenza sulle acque ad opera del dott. Gabriele Panigada, linguista ed esperto in toponomastica, si terrà sabato 12 aprile alle ore 16,00. Il suo sarà un viaggio alla scoperta dei nomi dei corsi d'acqua del territorio di Capannori e di Lucca.

6.       preposte per ampliare la biblioteca

In occasione della realizzazione del nuovo plesso scolastico di Camigliano, Renza riferisce che ha parlato con Andrea, responsabile della Biblioteca centrale di Tassignano, il quale ci ha consigliato di inviare una richiesta scritta alla Amministrazione Comunale nella quale indicare le nostre esigenze riguardo agli spazi che potrebbero servirci per ampliare il servizio della nostra biblioteca. A noi servirebbe almeno una ulteriore spazio pensato e progettato, come già accade in molte altre biblioteche locali, a misura dei bambini.

7.       richiesta (ennesima) al comune di interventi

Si ritiene utile un nuovo incontro con gli amministratori comunali per sollecitare nuovamente gli interventi più volte richiesti e per capire quanto intendano mettere in bilancio a disposizione delle biblioteche per l’acquisto dei libri.

8.       Varie ed eventuali

-          Doposcuola: Il Melograno avrebbe intenzione di attivare un doposcuola rivolto ai bambini in età scolare e prescolare e ci avrebbe chiesto se anche la nostra associazione può essere interessata ad attivare questo servizio. Per ora però non possiamo prendere in considerazione la proposta che ci sembra troppo impegnativa per le nostre forze.

-          MD:  La catena di supermercati MD, che nel nostro territorio ha un punto vendita in Antraccoli, ha lanciato una iniziativa che permette ai clienti di scegliere a quale associazione destinare una donazione. Per ogni scontrino di almeno 30 €, MD dona 1 € all'associazione indicata dal cliente. Noi pensiamo di aderire. Occorrerà prendere contatti con i responsabili del negozio e dare i nostri dati.

-          Presentazione libro: Marisa Cecchetti ci ha suggerito la presentazione di un libro scritto dall’autrice Pieri …, ex insegnate di inglese del Liceo Scientifico Vallisneri, che ritiene essere interessante e meritevole di essere pubblicizzato. Accettiamo il consiglio della scrittrice e individueremo una data idonea.

-          FITA: La FITA, Federazione Italiana Teatro Amatoriale, ha chiesto alla nostra associazione di individuare 6 soci alcuni soci che avranno il compito di giudicare gli spettacoli teatrali che si svolgeranno nei prossimi mesi presso il teatro di Ponte a Moriano. Alcuni dei soci che hanno dato la loro disponibilità sono Giancarlo Mungai, Renza Lucchesi e Grazia Lazzareschi.

-          Ristampa di “Cronache”: Giancarlo propone di ristampare alcune copie del libro “Cronache” che raccoglie la storia e le attività della nostra associazione e della biblioteca, di cui oramai rimane una sola copia disponibile. Stabiliamo, se le spese lo consentiranno, di farne stampare almeno altre 30 copie da utilizzare e donare all’occasione.

Alle ore 19,00, esauriti tutti gli argomenti all’ordine del giorno, l’assemblea viene chiusa.

--------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 20 febbraio 2025

Il giorno 20 Febbraio 2025 in seconda convocazione alle ore 16:30 presso i locali della biblioteca comunale decentrata Mario Tobino di Camigliano è regolarmente aperta l’assemblea ordinaria dell’associazione ODV ETS Amici del libro .

Sono presenti i soci Mariella Micheli,Rosanna Moncini, Mariella Nutini,Adarita Dovichi,Maria Grazia Lazzareschi,Alessandro Giannini,Fabrizia Sabbatini,Renza Lucchesi,Caterina Papera,Giancarlo Mungai e Matteo Pacini.

Presiede l’assemblea il sig. Giancarlo Mungai ,Redige il presente verbale di assemblea il sig. Matteo Pacini.

L’odierna assemblea presenta il seguente ordine del giorno :

1.       Tesseramento

2.       Regole di accesso alla biblioteca

3.       Revisione delle etichette

4.       acquisto libri

5.       letture presso le residenze sanitarie assistite

6.       presentazione di un nuovo libro

7.       nuovo corso di informatica

8.       corso di teatro presso i nostri spazi

9.       rinnovo della convezione con il comune di Capannori

10.   iniziativa giochi in biblioteca

11.   varie ed eventuali

In merito al punto 1 del suddetto ordine del giorno si delibera che i soci provvedano a prendere la propria tessera valida per l’anno sociale corrente.

In merito al punto 2 del suddetto ordine del giorno si delibera che sarà disposto un registro degli ingressi in biblioteca da far compilare ai non iscritti al prestito che usufruiscono degli altri servizi e degli spazi.

In merito al punto 3 del suddetto ordine del giorno si delibera che il socio sig. Paolo Del Soldato si occuperà di revisionare le etichette dei libri fuorché quelle della sezione denominata “saggistica”.

In merito al punto 4 del suddetto ordine del giorno si delibera che siano stanziati 300,00 Euro per l’acquisto di nuovi libri da dividere tra l’acquisto di libri per la sezione adulti e libri per la sezione ragazzi.

In merito al punto 5 del suddetto ordine del giorno si   delibera che sarà fatto un sondaggio per capire l’interesse delle strutture al progetto e che questo eventualmente sarà curato dai nostri volontari previo rimborso spese forfettario.

In merito al punto 6 del suddetto ordine del giorno si delibera che in luogo della presentazione di un nuovo libro sarà fatta una conferenza sulla toponomastica del territorio del comprensorio capannorese le cui modalità e i cui tempi saranno meglio concordati con il relatore in seguito.

In merito al punto 7 del suddetto ordine del giorno si delibera che saranno presi contatti con coloro che hanno partecipato al primo corso di informatica di base per capire l’interesse eventuale a proseguire con un secondo corso.

In merito al punto 8 del suddetto ordine del giorno si delibera che sarà sentita l’adiacente scuola media inferiore nella persona della sua preside per capire il loro interesse verso un corso di teatro a cura della F.I.T.A.

In merito al punto 9 del suddetto ordine del giorno si delibera che il rinnovo della convenzione con il comune di Capannori allo stato attuale non verrà firmato dall’associazione che ne sarà firmataria solo nel caso in cui siano concordate con il Comune di Capannori condizioni ritenute essenziali dall’assemblea dei soci e che saranno comunicate dal presidente dell’associazione alla stessa amministrazione comunale.

In merito al punto 10 del suddetto ordine del giorno si delibera che sarà allestito uno spazio apposito ancora da individuare per l’iniziativa “Giochi in biblioteca” in collaborazione con il comune di Capannori.

In merito al punto 11 del suddetto ordine del giorno non risultano ulteriori questioni oggetto di discussione 

Alle ore 18:40 discussi tutti i punti all’ordine del giorno e in assenza di ulteriori argomentazioni di cui discutere l’assemblea viene sciolta .

Firma del presidente dell’associazione Giancarlo Mungai

Camigliano Santa Gemma 20 Febbraio 2025

--------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 15 gennaio 2025

Oggi 15 gennaio 2025 alle ore 16,30 nei locali della biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta, in seconda convocazione, l’assemblea dei soci dopo che l’assemblea convocata per le ore 15 del giorno 14 gennaio era stata rimandata per mancanza del numero legale.

Sono presenti: Moncini Rosanna, Mariella Micheli, Gemma Pieruccini, Giuseppe Dovichi, Orsolini Chiara, Paolo Del Sodato, Mungai Giancarlo, Giannini Alessandro, Caterina Papera.

Presiede: Giancarlo Mungai

Verbalizza: Alessandro Giannini

Quest è l’ordine del giorno:

1.       Situazione finanziaria

2.       Acquisto libri

3.       Sito web

4.       Presentazione libro “L’alfabeto a memoria” di Sandro Bartolini

5.       Ing. Franceschini Marco e corso computer

6.       Aggiornamento soci

7.       Organizzazione della Biblioteca

8.        Varie ed eventuali

Discussione

1. Situazione finanziaria

Caterina Papera informa i soci sullo stato dei conti dell’associazione.

·         Dal corso di inglese dovrebbero avanzare circa 600 €, ma ci sono due altri corsisti che devono ancora pagare la loro quota di iscrizione, per cui si prevedono maggiori residui.

·         Dovrebbe rimanere a nostra disposizione una ulteriore somma compresa fra le 200 e le 300 € come avanzo del corso di informatica, di cui si parla al punto 5 di questo verbale.

2. Acquisto libri

Considerando la scarsità delle risorse economiche a nostra disposizione e il numero consistente di richieste di libri da parte dei lettori, si procede ad individuare alcuni criteri da tenere presente per provvedere all’acquisto dei libri suggeriti dai lettori. Questi sono alcuni dei criteri individuati:

1.       Cercare di acquistare quei libri che sono in linea con le richieste, i bisogni e le aspettative della nostra utenza;

2.       Se una persona fa richieste multiple, individuare fra le richieste quel libro che rispetta meglio il punto 1 dei criteri e procedere al suo acquisto;

3.       Acquistare i libri che sono richiesti da più lettori/lettrici;

4.       Acquistare i libri degli autori più importanti;

5.       Controllare sempre prima di procedere alla presa in carico di un nuovo libro se non esista già fisicamente nella biblioteca;

6.       Inserire nelle richieste anche alcuni libri di saggistica di una certa importanza per ampliare gli interessi;

7.       Inserire possibilmente fra gli acquisti anche libri bilingue rivolti a lettori di età superiore agli 6-8 anni.

La Banca di Credito Cooperativo di Pescia e Cascina, su nostra richiesta, dovrebbe procedere alla erogazione di 400 € per l’acquisto dei libri. Quando avremo a disposizione l’importo sul conto corrente, provvederemo all’acquisto dei libri, sui quali dovremmo però segnalare (con un timbro, una etichetta adesiva, o in altro modo) il nome della banca donatrice.

Caterina Papera riferisce che sono disponibili circa 250 € frutto del 5 per mille. Questa somma può essere destinata all’acquisto dei libri.

Dovichi fa presente che sarebbe importante quando si acquista un libro di cui ci è stato sollecitato l’acquisto da parte di un lettore, avvertire del suo arrivo in biblioteca la persona che ha fatto richiesta.

3-Sito web

Alessandro Giannini riferisce sul fatto accaduto all’inizio del mese di gennaio che ha portato alla cancellazione del sito della biblioteca. Il fatto, la cui causa non è stata ancora individuata con certezza, ha messo fuori uso il sito e ha fatto perdere i contenuti ivi caricati.  È stato possibile comunque recuperare una parte dei contenuti in rete, con i quali è stato ricostruito un sito molto più semplice e sobrio del precedente, ma che consente di adempiere alle stesse funzioni istituzionali (tenuta dei verbali, statuto, convenzioni, fornire informazioni...)

Sempre riguardo agli aspetti informatici, Alessandro chiede una maggiore attenzione quando vengono inseriti gli indirizzi di posta elettronica degli utenti, altrimenti si possono creare degli intoppi al momento dell’invio delle email (blocco degli invii, ritorno indietro delle email inviate, incapacità del sistema di consegnare la posta) .

4-Presentazione libro “L’alfabeto a memoria” di Sandro Bartolini

La professoressa Cecchetti Marisa ha letto e inviato la recensione del libro “L’alfabeto a memoria” di Sandro Bartolini.
Viene deciso di presentare il libro e l’autore di sabato pomeriggio, probabilmente sabato 8 febbraio.

5-Ing. Franceschini e corso computer

Ci sono al momento attuale 4-5 richieste per il corso di informatica. Considerato il costo del corso, stimato sulle 200 €, nonché l’importo delle entrate previste, si decide di far partire il corso.

Il sig. Marco Franceschini, che sarà docente del corso di informatica, avrebbe fatto richiesta di diventare socio della associazione. Si fa presente che come socio non potrebbe tenere corsi o emettere fatture. Per cui gli verrà consigliato di non procedere alla richiesta di associazione.

6-Aggiornamento soci

Viene ribadito, come già deliberato in una precedente assemblea, che il costo della tessera annuale per i soci dell’Associazione Amici del Libro è di 10 euro.

Viste l’elevato numero di assenze sia ai momenti assembleari, sia alle attività della biblioteca, considerando le ricadute che queste assenze hanno sul numero legale in fase di convocazione delle assemblee e sui costi dell’assicurazione (ogni socio anche se non presta servizio deve essere coperto da assicurazione) viene decisa la decadenza dei seguenti soci: Luciani Barbara, Pera Francesco, Russo Salvatore.

Qualora in un futuro decidessero di far parte nuovamente dell’associazione, avranno sempre la facoltà di farlo.

7-Organizzazione della Biblioteca

Mariella Micheli rassegna le dimissioni da segretaria dell’associazione. Viene eletto al suo posto Giannini Alessandro, che accetta l’incarico.

Giancarlo Mungai fa presente che occorre individuare uno o più soci con il compito di riordinare l’archivio della biblioteca, attualmente in stato di completo disordine, e di mantenere ordinati ed organizzati i documenti. Per ora però non vengono individuati soci disposti ad assumersi questo compito.

8-Varie ed eventuali

Tullio Della Togna si è reso disponibile per tenere un laboratorio rivolto ai ragazzi sulla costruzione di aquiloni. Il laboratorio dovrebbe svolgersi in primavera.

Giancarlo riferisce che Amnesty International sta organizzando una manifestazione per sensibilizzare l’opinione pubblica sul conflitto Israele-palestinese e in particolare su quanto sta accadendo nella Striscia di Gaza. Si decide come Associazione di aderire alla manifestazione.

Alle ore 18,40, esauriti tutti gli argomenti all’ordine del giorno, l’assemblea viene chiusa 

--------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 4 dicembre 2024

Oggi 4 dicembre 2024 alle ore 17.05 nei locali della biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta la riunione dei soci. Presenti: Giancarlo Mungai, Alessandro Giannini, Caterina Papera, Mariella Nutini, Renza Lucchesi e Rosanna Moncini, Grazia Lazzareschi e Rebecca Traggiai.

Presiede: Giancarlo Mungai

Verbalizza: Alessandro Giannini

Ordine del giorno:

1. relazione sull’incontro avuto con l'assessora Berti

2. Deliberazione relativa all'ottenimento dei contributi comunali già richiesti e per i futuri bandi

3. Tipologia dei contributi da richiedere in adesione al bando della Fondazione Cassa Risparmio

4. elenco dei soci per i quali richiedere il tesseramento

5. varie ed eventuali

Discussione.

Relazione sull’incontro avuto con l'assessora Berti

Giancarlo riferisce quanto emerso nell’incontro in comune di Capannori con l’assessora dott.ssa Berti del 28/11/2024. L’assessore ha risposto che appoggerà in prima persona la nostra richiesta di contributo presso il comune di Capannori per le attività natalizie, indicando anche quanto possiamo richiedere per le varie voci di spesa. 

Riguardo, invece, alla nostra richiesta di farsi carico di iniziative a favore della pace, ha risposto che la nostra associazione entri a far parte dello “Osservatorio della Pace” e in quella sede portare avanti con gli altri membri e le altre associazioni dell’Osservatorio le nostre istanze. 

Questa risposta non ci ha soddisfatto pienamente. Preoccupati per l’aggravarsi della situazione mondiale e la espandersi delle zone di confitto, riteniamo doveroso inviare una lettera all’assessore e al sindaco del comune di Capannori per sollecitarli a realizzare una iniziativa pubblica per il “Cessate il fuoco” su tutti i fronti di guerra (Gaza, Libano, Siria, Ucraina…). 

La lettera è allegata al presente verbale.

Deliberazione relativa all'ottenimento dei contributi comunali già richiesti e per i futuri bandi

In relazione ai contributi comunali già richiesti per le attività svolte nel periodo compreso fra febbraio e settembre 2024 relative ai “Laboratori in biblioteca” e ai “Libri nelle scuole”, l’assemblea ratifica che sono stati rimborsati alle persone coinvolte nei progetti complessivamente 1.366,99 € così suddivisi:

• rimborsi per le attività legate a “Libri nelle scuole”:  960,00€

• rimborsi per le attività dei “Laboratori in biblioteca”: 406,99€

     Totale=  1.366,99€

In relazione alla richiesta di contributi comunali per i futuri progetti relativi a “Laboratori in biblioteca” e “Libri nelle scuole”, l’assemblea delibera di impegnare complessivamente una somma di 1.120,00 € così suddivisa: 800,00€ per “Libri nelle scuole” e 320,00€ per “Laboratori”. Con questa somma si dovrebbero realizzare 3 laboratori e coprire il rimborso spese di 5 mesi del prestito scolastico. Ulteriori attività saranno deliberate nelle prossime assemblee qualora emergano nuove disponibilità economiche. 

Riguardo al rimborso spesa individuale, si delibera di corrispondere alle persone coinvolte nelle attività una somma di:

• 20 € per “Libri nelle scuole”;

• 50 € per “Laboratori in biblioteca”.

Infine, l’assemblea delibera di partecipare al bando comunale per le attività da svolgere nel periodo natalizio chiedendo contributi per realizzare un “Laboratorio creativo” rivolto ai bambini e per acquistare libri. Si delibera di richiedere un totale di 400,00€, suddivido:

• 100,00€ (50,00€ per due persone coinvolte) per le attività del laboratorio;

• 300,00 € per acquisto di libri.

Tipologia dei contributi da richiedere in adesione al bando della Fondazione Cassa Risparmio

In relazione al bando della Fondazione Cassa Risparmio “Bando 2025 Cultura. Progetti e attività” volto a sostenere sia l’attività ordinaria sia specifici progetti l’assemblea stabilisce di richiedere un contributo per sostenere l’attività ordinaria della nostra associazione e di preparare per la prossima assemblea, che dovrà essere convocata entro Natale, un bilancio di previsione per il 2025 che servirà come base per la richiesta.

Nel frattempo si provvederà ad accreditarsi presso la Fondazione Cassa di Risparmio di Lucca.

Elenco dei soci per i quali richiedere il tesseramento

La revisione dei soci viene demandata all’inizio del nuovo anno.

L’assemblea fissa in 10,00€ il costo della tessera 2025.

Varie ed eventuali

L’assemblea inoltre decide di chiedere alle insegnanti, quando i nostri volontari porteranno i libri nelle scuole, di raccogliere testimonianze (poesie, testi, disegni…) degli alunni sulla loro esperienza di lettura per poi eventualmente raccoglierne in un fascicolo.

Verrà contattato Gabriele Panigada per presentare il libro “Labirinto del ragno” e per tenere una conferenza sulle Pizzorne e sul sito di Pietra Pertusa.

Alle ore 19,15, esauriti tutti gli argomenti all’ordine del giorno, la riunione viene chiusa.

--------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 14 novembre 2024

Oggi 14 novembre 2024 alle ore 17.15 nei locali della biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta la riunione dei soci.Presenti: Giancarlo Mungai, Paolo Del Soldato, Alessandro Giannini, Giuseppe Dovichi, Caterina Papera, Mariella Nutini, Renza Lucchesi e Rosanna Moncini.

Presiede: Giancarlo Mungai

Verbalizza: Alessandro Giannini

Ordine del giorno:

1. Nuovi associati

2.  Resoconto furti

3. Presentazione libri

4. Proposte per i ragazzi

5. Proposte sociali

6. Rapporti con l’amministrazione.

Discussione.

1. Nuovi associati

Giancarlo Mungai propone l’ingresso di Paolo Del Soldato come nuovo socio. Ha già esperienza di come funziona il servizio della biblioteca, perché ha svolto il servizio civile presso la biblioteca di San Romano. Viene proposta anche come nuova socia Rosanna Moncini, che presta servizio presso la nostra biblioteca già da qualche tempo.

L’assemblea approva l’adesione di entrambi

2. Resoconto furti

Giancarlo relaziona sui ripetuti furti degli ultimi mesi. Sconosciuti sono penetrati nei locali della biblioteca durante le ore notturne forse passando dalla finestra del bagno e hanno rubato tre personal computer. Abbiamo richiesto all’assessore competente, dott.ssa Berti, di munire la finestra del bagno di inferriate atte a impedire l’ingresso di persone, ma per ora non è stata fatto niente.

3. Presentazione dei libri

a) La signora Puccinelli Letizia ha chiesto di presentare il suo libro, “7x3 Viaggio dentro un mondo” sabato 30 novembre alle ore 17.00. Il libro è una raccolta di 21 racconti. Per l’occasione, esporrebbe nei locali della biblioteca anche alcuni suoi quadri e allieterebbe la presentazione con intermezzi musicali, suonando la fisarmonica. 

b) Bertolini … ha chiesto di presentare il libro “Ventuno racconti fra presente e passato”. Sabato prossimo dovrebbe portare il libro da presentare in biblioteca. Attendiamo di avere il libro per rispondere alla richiesta.

c) Michele Simonetti ha richiesto di presentare il libro “Come un pezzo di stoffa bagnata che descrive in prima persona, con verità, coraggio e anche una certa dose di autoironia, il quadro psicopatologico del disturbo bipolare e il percorso intrapreso per affrontarlo. Aspettiamo che consegni il libro per valutare la fattibilità della richiesta.

4. Proposte per ragazzi

Caterina Papera propone di chiedere ai ragazzi delle scuole primarie di realizzare un elaborato (un disegno, un testo scritto, un pensiero …) che verrà raccolto in un fascicolo che può essere pubblicato sulla piattaforma Amazon in modo da permettere l’acquisto da parte dei genitori degli alunni. Per fa ciò, si propone di coinvolgere gli insegnanti delle classi o i referenti delle scuole.

5. Proposte sociali

Nessuna

6. Rapporti con l’amministrazione.

Considerando che dall’inizio di questo anno non abbiamo ricevuto alcun contributi economicida parte del Comune si propone, insieme all’associazione “Il Melograno” di San Leonardo che si trova nella nostra stessa situazione, di chiedere un incontro con l’assessore dott.ssa Berti per esporre i problemi delle nostre biblioteche decentrate e la necessità di poter disporre di finanziamenti certi e sufficienti per poter procedere all’acquisto periodico di libri.

Inoltre si rende necessario l’acquisto di una nuova stampante laser per la stampa delle schede dei prestiti, in quanto la stampante attuale tende ad accartocciare le schede cartaceerendendole inservibili. Anche per questo problema si farà richiesta al comune.

Infine, preoccupati di quanto stia accadendo sullo scenario internazionale, dall’aggressione all’Ucraina alle guerre in Medio Oriente, si concorda nel sollecitare l’amministrazione comunale a realizzare una serie di iniziative volte a favorire la pace, la giustizia dei popoli e il rispetto della vita delle persone.

7. Varie

Corsi di lingua. Viene analizzata la situazione dei corsi di lingua inglese. La proposta della nostra associazione era di realizzare corsi su tre livelli diversi: base, intermedio ed avanzato. A causa delle scarse adesioni, il livello base non verrà realizzato, mentre potranno essere attivatitre corsi di livello intermedio e avanzato.

 Alle ore 19,14, esauriti tutti gli argomenti all’ordine del giorno, la riunione viene chiusa

---------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 14 novembre 2024

Oggi 14 novembre 2024 alle ore 17.15 nei locali della biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta la riunione dei soci.Presenti: Giancarlo Mungai, Paolo Del Soldato, Alessandro Giannini, Giuseppe Dovichi, Caterina Papera, Mariella Nutini, Renza Lucchesi e Rosanna Moncini.

Presiede: Giancarlo Mungai

Verbalizza: Alessandro Giannini

Ordine del giorno:

1. Nuovi associati

2.  Resoconto furti

3. Presentazione libri

4. Proposte per i ragazzi

5. Proposte sociali

6. Rapporti con l’amministrazione.

Discussione.

1. Nuovi associati

Giancarlo Mungai propone l’ingresso di Paolo Del Soldato come nuovo socio. Ha già esperienza di come funziona il servizio della biblioteca, perché ha svolto il servizio civile presso la biblioteca di San Romano. Viene proposta anche come nuova socia Rosanna Moncini, che presta servizio presso la nostra biblioteca già da qualche tempo.

L’assemblea approva l’adesione di entrambi

2. Resoconto furti

Giancarlo relaziona sui ripetuti furti degli ultimi mesi. Sconosciuti sono penetrati nei locali della biblioteca durante le ore notturne forse passando dalla finestra del bagno e hanno rubato tre personal computer. Abbiamo richiesto all’assessore competente, dott.ssa Berti, di munire la finestra del bagno di inferriate atte a impedire l’ingresso di persone, ma per ora non è stata fatto niente.

3. Presentazione dei libri

a) La signora Puccinelli Letizia ha chiesto di presentare il suo libro, “7x3 Viaggio dentro un mondo” sabato 30 novembre alle ore 17.00. Il libro è una raccolta di 21 racconti. Per l’occasione, esporrebbe nei locali della biblioteca anche alcuni suoi quadri e allieterebbe la presentazione con intermezzi musicali, suonando la fisarmonica. 

b) Bertolini … ha chiesto di presentare il libro “Ventuno racconti fra presente e passato”. Sabato prossimo dovrebbe portare il libro da presentare in biblioteca. Attendiamo di avere il libro per rispondere alla richiesta.

c) Michele Simonetti ha richiesto di presentare il libro “Come un pezzo di stoffa bagnata che descrive in prima persona, con verità, coraggio e anche una certa dose di autoironia, il quadro psicopatologico del disturbo bipolare e il percorso intrapreso per affrontarlo. Aspettiamo che consegni il libro per valutare la fattibilità della richiesta.

4. Proposte per ragazzi

Caterina Papera propone di chiedere ai ragazzi delle scuole primarie di realizzare un elaborato (un disegno, un testo scritto, un pensiero …) che verrà raccolto in un fascicolo che può essere pubblicato sulla piattaforma Amazon in modo da permettere l’acquisto da parte dei genitori degli alunni. Per fa ciò, si propone di coinvolgere gli insegnanti delle classi o i referenti delle scuole.

5. Proposte sociali

Nessuna

6. Rapporti con l’amministrazione.

Considerando che dall’inizio di questo anno non abbiamo ricevuto alcun contributi economicida parte del Comune si propone, insieme all’associazione “Il Melograno” di San Leonardo che si trova nella nostra stessa situazione, di chiedere un incontro con l’assessore dott.ssa Berti per esporre i problemi delle nostre biblioteche decentrate e la necessità di poter disporre di finanziamenti certi e sufficienti per poter procedere all’acquisto periodico di libri.

Inoltre si rende necessario l’acquisto di una nuova stampante laser per la stampa delle schede dei prestiti, in quanto la stampante attuale tende ad accartocciare le schede cartaceerendendole inservibili. Anche per questo problema si farà richiesta al comune.

Infine, preoccupati di quanto stia accadendo sullo scenario internazionale, dall’aggressione all’Ucraina alle guerre in Medio Oriente, si concorda nel sollecitare l’amministrazione comunale a realizzare una serie di iniziative volte a favorire la pace, la giustizia dei popoli e il rispetto della vita delle persone.

7. Varie

Corsi di lingua. Viene analizzata la situazione dei corsi di lingua inglese. La proposta della nostra associazione era di realizzare corsi su tre livelli diversi: base, intermedio ed avanzato. A causa delle scarse adesioni, il livello base non verrà realizzato, mentre potranno essere attivatitre corsi di livello intermedio e avanzato.

 Alle ore 19,14, esauriti tutti gli argomenti all’ordine del giorno, la riunione viene chiusa

---------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 27 agosto 2024

Il giorno 27 Agosto 2024 in seconda convocazione alle ore 17:30 presso i locali della biblioteca comunale decentrata Mario Tobino di Camigliano è regolarmente aperta l’assemblea ordinaria dell’associazione ODV ETS Amici del libro .

Sono presenti i soci Mariella Micheli,Giuseppe Dovichi, Mariella Nutini, Gabriele Taddeucci, Cristina Pacini,Adarita Dovichi,Maria Grazia Lazzareschi,Alessandro Giannini,Fabrizia Sabbatini,Giancarlo Mungai e Matteo Pacini.

Presiede l’assemblea il sig. Giancarlo Mungai ,Redige il presente verbale di assemblea il sig. Matteo Pacini.

L’odierna assemblea presenta il seguente ordine del giorno :

1. Organizzazione delle attività da svolgere nel mese di Settembre 2024

2. Varie ed eventuali.

In merito al punto 1 del suddetto ordine del giorno si delibera quanto segue:

• il giorno 6 Settembre 2024 p.v. si terrà presso i locali della biblioteca in orario serale, la presentazione del libro di Selene Pera “Eppur si vive anche cosi”. L’iniziativa sarà ad ingresso libero e a titolo gratuito.

• Il giorno 12 Settembre 2024 p.v. presso i locali della biblioteca si terrà l’attività di giochi da tavolo nell’ambito dell’iniziativa del comune di Capannori “Giochi in biblioteca”.

• Il giorno 20 Settembre 2024 p.v. presso i locali della biblioteca si terrà la conferenza a cura del sig. Francesco Lucchesi inerente l’angelo annunciante di San Gennaro, l’evento sarà a titolo gratuito ed ingresso libero . In questo contesto il giorno seguente, il sig. Francesco Lucchesi offre la possibilità una visita guidata la cui  fattibilità andrà valutata dall’associazione a seconda dell’interesse.

• Il giorno 25 Settembre 2024 p.v. presso la biblioteca in orario pomeridiano, si terrà un laboratorio ricreativo gratuito per bambini a cura dei volontari dell’associazione. I volontari per l’attività svolta riceveranno un rimborso spese forfettario a carico dell’associazione da definire.

• I festeggiamenti per il 35esimo anniversario dell’associazione AMICI DEL LIBRO ODV ETS avranno luogo presso i locali di questa biblioteca il giorno 28 Settembre 2024 p.v. a partire dalle ore 17:00;per l’occasione si stima la partecipazione di circa 60 persone tra soci dell’associazione “AMICI DEL LIBRO ODV ETS” , Rappresentanti del comune di Capannori e altri ospiti presenti. Nel corso di questa ricorrenza sarà consegnato il primo premio per i tre migliori lettori intitolato ad “Ada Tinè”, in questo contesto sarà inoltre offerto un piccolo rinfresco organizzato dall’ associazione stessa.

• Il progetto “libri nelle scuole” a cura dei volontari continuerà anche nell’anno 2024-2025 con modalità e tempistiche analoghe all’anno precedente e comunque da meglio definire in seguito.

• L’associazione in merito al progetto “libri nelle scuole” valuterà eventualmente la fattibilità della prassi di richiedere l’autorizzazione scritta dei genitori degli alunni delle classi interessate dal progetto per quanto riguarda l’accesso al prestito bibliotecario.

• Il corso di paleografia presso la biblioteca si svolgerà anche nell’annualità sociale 2024 -2025 con tempi e modi da definire. 

In merito al punto 2 dell’ordine del giorno viene fatta presente la necessità di un prossimo incontro coi rappresentanti del comune di Capannori per discutere le esigenze atte a migliorare la gestione della biblioteca da parte dell’associazione stessa.

Alle ore 19:00 discussi tutti i punti all’ordine del giorno e in assenza di ulteriori argomentazioni di cui discutere l’assemblea viene sciolta . 

---------------------------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 13 maggio 2024

Oggi 13 maggio 2024 alle ore 17,30 nei locali della Biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta in I seduta l'assemblea dei soci. Vista la mancanza del numero legale, alle ore 17,15 la riunione è aggiornata al giorno successivo alle ore 17,00.

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 14 maggio 2024

Oggi 14 maggio 2024 alle ore 17.36 nei locali della biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta, in II convocazione, l'assemblea dei soci.

Sono presenti: Maria Grazia Lazzareschi, Giancarlo Mungai, Alessandro Giannini, Cristina Pacini, Mariella Micheli, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi, Fabrizia Sabbatini, Caterina Papera, Mariella Nutini, Renza Lucchesi.

Presiede: Giancarlo Mungai

Verbalizza: Alessandro Giannini

Ordine del giorno:

1.    Relazione sull'incontro con l'assessore Cecchetti

2.    Eventuale rinvio del 35° della fondazione

3.    Eventuale modifica agli incontri con autori

4.    Varie ed eventuali

Discussione.

1.    Relazione sull'incontro con l'assessore Cecchetti

Giancarlo Mungai riferisce quanto emerso nell’incontro con l’assessore Cecchetti. L’assessore, che è a fine mandato e non ha intenzione di ripresentarsi, si è assunto l’impegno di realizzare gli interventi di piccola manutenzione (sostituzione dei neon, riparazione dei bagni, acquisto toner stampanti…) prima di lasciare definitivamente il comune, mentre per gli altri problemi più impegnativi occorrerà attendere l’insediamento della nuova amministrazione. Ad oggi però non abbiamo riscontrato alcun intervento in biblioteca.

Vista l’urgenza di sostituire il toner della stampante dei prestiti (la cartuccia è in fase di esaurimento), l’assemblea delibera di acquistare la cartuccia in proprio, chiedendo eventualmente ad Artemisia il rimborso della spesa sostenuta. Mariella Micheli si rende disponibile a provvedere all’acquisto.

2.    Eventuale rinvio del 35° della fondazione

Riguardo alla festa per il 35° anno della biblioteca, l’assemblea stabilisce di rinviarla al mese di settembre. Rimandare la data a settembre permetterà di conoscere se possiamo contare sul contributo comunale per la stampa del libro e consentirà di invitare alla cerimonia la nuova amministrazione e il nuovo assessore alla cultura.

Giancarlo riferisce inoltre che non ci dovrebbero essere ostacoli ad inserire il logo del comune di Capannori sulla copertina del libro.

3.    Eventuale modifica agli incontri con autori

Considerato che la celebrazione del 35° della fondazione della biblioteca è stata rinviata a settembre, Giancarlo propone di inserire nel mese di giugno un incontro con il prof. Lucchesi per parlare dell’Angelo della Pieve di San Gennaro attribuito a Leonardo da Vinci o alla sua scuola.

Inoltre viene proposto di programmare per la fine di maggio o l’inizio di giugno un incontro con l’autrice Fabiana Locatelli allo scopo di presentare il libro che ha scritto.

4.    Varie ed eventuali

Mariella Micheli solleva il problema del prestito agli alunni della scuola secondaria di primo grado (scuola media) di Camigliano. Attualmente, per superare una serie di problemi sollevati dalla dirigente scolastica, i libri presi in prestito dagli alunni vengono registrati a nome dell’insegnate della classe, ma in futuro conviene cercare di superare le difficoltà di natura autorizzativa e assegnare i libri direttamente all’alunno/a che li ha presi in prestito.

Viene proposto infine di rivedere e semplificare alcuni codici di catalogazione dei libri della biblioteca, come ad esempio la catalogazione del settore ragazzi (R 808.899) che risultano ridondanti o di scarsa utilità. Allo scopo verrà presentata alla prossima assemblea una proposta di revisione.

Alle ore 19,04, esauriti tutti i punti all’ordine del giorno, l’assemblea viene sciolta.

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 22 aprile 2024

Oggi 22 aprile 2024 alle ore 17,00 nei locali della Biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta in I seduta l'assemblea dei soci. Vista la mancanza del numero legale, alle ore 17,15 la riunione è aggiornata al giorno successivo alle ore 17,00.

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 23 aprile 2024

Oggi 23 aprile 2024 alle ore 17.00 nei locali della biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta, in II convocazione, l'assemblea dei soci.

Sono presenti: Rebecca Traggiai, Giancarlo Mungai, Alessandro Giannini, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi, Fabrizia Sabbatini, Gemma Pieruccini, Caterina Papera, Mariella Nutini, Barbara Luciani e Renza Lucchesi

Presiede: Giancarlo Mungai

Verbalizza: Alessandro Giannini

Ordine del giorno:

1.    presentazione, discussione e approvazione del bilancio 2023

2.    programmazione per il 2024

3.    individuazione di un gruppo di soci per incontrare l'assessore Cecchetti

4.    varie ed eventuali

Discussione.

1.    Presentazione, discussione e approvazione del bilancio 2023

Caterina Papera espone le varie voci del bilancio dell’associazione “Amici del Libro” per l’anno 2023. Considerando che le entrate sono state di 25.130,15 € e le uscite di 21.520,26 €, abbiamo avuto un avanzo di 3.609,89 €.

Si apre una discussione in cui si chiedono soprattutto chiarimenti riguardo ai contributi ricevuti per l’acquisto dei libri e per le altre attività svolte della associazione. Caterina risponde che il comune non dà contributi direttamente alla associazione, ma assegna dei fondi a determinate librerie e a noi la possibilità di acquistare i libri fino all’importo stabilito.

Giannini Alessandro fa osservare che è da inizio gennaio che non si comprano nuovi libri e la quasi totalità dei libri presi in carico in questi ultimi mesi è frutto di donazioni. Così non è possibile andare avanti. Occorre che il comune riconosca l’importanza del servizio che svolgiamo e sostenga con fondi adeguati la biblioteca. Il meccanismo adottato dal comune per erogare i fondi, non ci permette di programmare in modo efficace l’acquisto dei libri, perché non ci consente di conoscere con adeguato anticipo né l’importo stanziato, né i tempi.

Fabrizia Sabbatini suggerisce che sarebbe meglio che l’amministrazione comunale stabilisse un contributo annuo, come ha fatto per la commissione Pari opportunità, in modo tale da permettere di programmare e distribuire nel tempo l’acquisto dei libri.

Il bilancio viene approvato.

Una copia del bilancio viene allegata al presente verbale.

2.    Programmazione per il 2024

Considerando che l’importo delle tessere deve figurare come una specifica entrata del bilancio, dopo adeguata discussione, l’assemblea stabilisce che la tessera annua ha un costo di 10 €.

3.    Individuazione di un gruppo di soci per incontrare l'assessore Cecchetti

Giancarlo Mungai prenderà un appuntamento con l’assessore Cecchetti per parlare dei vari problemi della biblioteca. Per questo incontro occorre individuare una delegazione di soci.
Alcuni degli argomenti da affrontare con l’assessore sono i seguenti:

• Stabilire dei contributi annui a favore della biblioteca finalizzati all’incremento della dotazione libraria;

• Concedere alla biblioteca di poter utilizzare per la catalogazione e il prestito, anche con una certa gradualità, il programma Sebina adottato dalle altre biblioteche pubbliche della provincia

• Allestire una postazione di accesso ad internet per i fruitori della biblioteca e risolvere i problemi del segnale wifi.

• Esporre i problemi relativi agli spazi, alle strutture e ai servizi (porta ingresso, bagni…).

4.    Varie ed eventuali

Si decide di scrivere un articolo da inviare ai quotidiani locali per illustrare i servizi svolti dalla nostra biblioteca, corredato da dati e informazioni. La pubblicazione dell’articolo dovrebbe  precedere l’incontro con l’assessore. Giannini Alessandro si prende il compito di scrivere l’articolo di farlo pervenire a Giancarlo.

Occorre allarmare con un semplice dispositivo elettronico la porta della sala lettura, perché spesso i ragazzi la utilizzano per uscire all’esterno anche se un cartello vieterebbe di farlo.

Occorre rileggere la convenzione per proporre eventuali modifiche migliorative in vista della sua scadenza.

Alle ore 18,20, esauriti tutti i punti all’ordine del giorno, viene sciolta l’assemblea.

Nota: viene allegato il Bilancio 2023:

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 25 marzo 2024

Oggi 25 marzo 2024 alle ore 17,00 nei locali della Biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta in I seduta l'assemblea dei soci,

Vista la mancanza del numero legale, alle ore 17,15 la riunione è aggiornata alla data 26 marzo 2024 alle ore 17,00.

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 26 marzo 2024

Oggi 26 marzo 2024 alle ore 17.00 nei locali della biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta, in II convocazione, l'assemblea dei soci.

Sono presenti: Maria Grazia Lazzareschi, Rebecca Traggiai, Alessandro Giannini, Giancarlo Mungai, Cristina Pacini, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi, Fabrizia Sabbatini, Brunella Fatarella , Mariella Nutini e Renza Lucchesi

Presiede: Giancarlo Mungai

Verbalizza: Alessandro Giannini

Ordine del giorno:

1.   proposte in merito alla iniziativa del Comune di Capannori   (vedi allegato)

2.   precisazioni sulla stampa del libro ( es. quante copie, a chi le proponiamo, gratis  a o offerta, o altro)

3.   precisazioni sul premio dei lettori (quanti premi, targa o pergamena, altro)

4.   revisione delle etichette sui libri ( alcune sono illeggibili)

5.   Varie e eventuali

Discussione dei punti all'ordine del giorno:

1.   Proposte in merito alla iniziativa del Comune di Capannori.

In merito al bando del comune volto a “favorire l'aggregazione giovanile, il rafforzamento sociale della vita comunitaria e le attività dei gruppi giovanili e delle comunità locali…”  Giancarlo aveva pensato di proporre un’attività esperienziale di tipo teatrale. Questa ipotesi è però naufragata perché non è stato possibile individuare una persona in grado di gestire i gruppi e di occuparsi della recitazione.

2.   Precisazioni sulla stampa del libro (es. quante copie, a chi le proponiamo, gratis a o offerta, o altro)

Giancarlo riferisce che per stampare  100 copie del libro che racconta la storia della Biblioteca di Camigliano e della nostra Associazione si prevede di spendere circa 650 € +IVA. Occorre ancora decidere come poi distribuire le copie. Viene proposto di consegnare una copia a ogni socio dell’Associazione e una ai lettori più assidui.

3.   Precisazioni sul premio dei lettori (quanti premi, targa o pergamena, altro)

Premio “Ada Tinè”: Giancarlo propone di premiare i primi tre lettori più assidui del 2023 a pari merito consegnando loro una pergamena fatta stampare appositamente da una tipografia. Alla premiazione non possono partecipare i soci dell’Associazione “Amici del Libro”.

Giannini propone di consegnare, oltre alla pergamena, un buono per l’acquisto di libri presso una libreria locale. La proposta non viene accolta dalla maggioranza dei soci.

Si passa poi alla definizione del testo della pergamena.

La premiazione dei lettori verrà fatta in occasione della celebrazione 35º anniversario della fondazione della biblioteca, nonché della costituzione dell’Associazione “Amici del Libro”. In questa occasione verrà presentato anche il libro di cui al punto 2.

Considerando le varie iniziative già in programma, viene proposto di effettuare la premiazione nel mese di maggio di venerdì sera. Una possibile data potrebbe essere venerdì 17 maggio.

Alla premiazione verranno invitati i vecchi soci e tutti coloro che hanno contribuito alla nascita e allo sviluppo della nostra Biblioteca, fra questi figura sicuramente il signor Filippi.

Giancarlo propone di preparare un manifesto per pubblicizzare la ricorrenza e la manifestazione.

4.   Revisione delle etichette sui libri ( alcune sono illeggibili)

Molte etichette dei libri sono divenute illeggibili. Occorre quindi nei tempi morti provvedere a sostituire le vecchie etichette con nuove.

5.   Varie e eventuali

Hanno telefonato per proporre l’inserimento di una persona con problemi di deambulazione. Si decide di fissare un incontro preliminare con il direttivo dell’Associazione per valutare la fattibilità della richiesta.

Alle ore 18,20, esauriti tutti i punti all’ordine del giorno, viene sciolta l’assemblea.

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 29 gennaio 2024

Oggi 29 gennaio 2024, alle ore 14 nei locali della Biblioteca "M.Tobino", si è tenuta l'assemblea dei Soci. Sono presenti Mungai Giancarlo e Micheli Mariella. Constatata la mancanza del numero legale, alle ore 14.45 la riunione è aggiornata al 30 gennaio ore 17.

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 30 gennaio 2024

Oggi 30 gennaio 2024, alle ore 17 nei locali della Biblioteca "M.Tobino" si è tenuta l'assemblea dei soci per discutere il seguente o.d.g.:

1. presentazione nuovi soci

2. turni

3. revisione scaffalature ed etichette

4. iniziative

5. celebrazione 35° della fondazione dell'associazione

6. premio lettori

7. stampa del libro sulla storia della biblioteca

 Sono presenti: Salvatore Russo, Ginetta Faina, M.Grazia Lazzareschi, Chiara Orsolini, Renza Lucchesi, Adarita Dovichi, Mariella Nutini, Alessandro Giannini, Matteo Pacini, Caterina Papera, Giuseppe Dovichi, Mariella Micheli, Rebecca Traggiai

Presiede Giuseppe Dovichi su delega del presidente Giancarlo Mungai

Verbalizza Mariella Micheli

1. Vengono presentati i nuovi soci (Ginetta Faina, M.Grazia Lazzareschi, Chiara Orsolini) la cui domanda è accettata all'unanimità. 

2. Si procede all'aggiornamento dei turni di servizio da effettuare con le seguenti modalità

• LUNEDI'   MARIELLA MICHELI / CHIARA ORSOLINI

• MARTEDI'  mattina   ADARITA DOVICHI / MARIELLA NUTINI / FABRIZIA SABBATINI;  pomeriggio  MARIELLA NUTINI / RENZA  LUCCHESI

• MERCOLEDI'  ALESSANDRO GIANNINI  /  M.GRAZIA LAZZARESCHI / SALVATORE RUSSO

• GIOVEDI'  mattina GEMMA PIERUCCINI  /  MARIELLA MICHELI;  pomeriggio  GIUSEPPE DOVICHI  /  BARBARA

• VENERDI'  mattina  CRISTINA PACINI  /  MATTEO PACINI; pomeriggio ROSANNA  PARENTI  /  BRUNELLA FATARELLA  / GINETTA FAINA

• SABATO GIANCARLO MUNGAI  / CATERINA PAPERA  /  GABRIELE TADDEUCCI

 3. Vista la necessità di procedere ad un riordino dei vari settori della biblioteca (il che può creare difficoltà e disguidi nel reperimento dei testi), si suggerisce di fornire indicazioni tramite cartelli più visibili ed, eventualmente, a predisporre una piantina con le indicazioni dei vari settori

4. I presenti discutono sulla possibilità di organizzare incontri con autori che sono interessati a presentare i loro libri; alcuni si sono già detti disponibili e, quindi, sarà concordato con loro un calendario.Per le conferenze si concorda di organizzare una serata relativa agli "Etruschi nella Piana di Lucca"; ci sono già contatti per incontri sull'architettura sacra nel Pesciatino e su "Emigranti della media valle del Serchio". anche per queste iniziative sarà definito un calendario

Punti 5, 6 e 7. Per il 35° anniversario della fondazione si decide di rifare un manifesto e di accorpare in un'unica manifestazione la premiazione dei lettori più assidui e la presentazione del libro sulla storia della biblioteca. Anche per questo anno si intende dare un riconoscimento ai ragazzi delle scuole primarie, sotto forma di attestato.

Alle ore 18.40 la seduta è tolta

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 4 dicembre 2023

Oggi 4 dicembre 2023 alle ore 15,00 nei locali della Biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta in I seduta l'assemblea dei soci,

Vista la mancanza del numero legale, alle ore 15,15 la riunione è aggiornata alla data 5 dicembre alle ore 17,00.

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 5 dicembre 2023

Oggi 5 dicembre 2023 alle ore 17.00 nei locali della biblioteca "Mario Tobino" si è tenuta, in II convocazione, l'assemblea dei soci.

Sono presenti: Rebecca Traggiai, Caterina Papera, Alessandro Giannini, Gemma Pieruccini, Giancarlo Mungai e Cristina Pacini e Ginetta Faina Maria.

Presiede: Giancarlo Mungai

Verbalizza: Alessandro Giannini

Ordine del giorno:

1.   presentazione nuovi soci

2.   situazione finanziaria

3.   programmazione di attività (trasporto libri nelle classi, letture, laboratori e altro)

4.   acquisto libri

5.   premio lettori : chiarimenti

6.   nostro libro

7.   35° anniversario della ns fondazione – progetti

8.   Richiesta interventi esterni e interni alla biblioteca

9.   Convivio prenatalizio

10.Varie e eventuali

1.   presentazione nuovi soci

Hanno presentato domanda per far parte dell’associazione “Amici del libro” le signore:

Ginetta Faina Maria (presente);

Barbara Lencioni (assente);

Maria Grazia Lazzareschi (assente).

I presenti approvano l’entrata delle nuove socie.

2.   situazione finanziaria

Papera Caterina illustra la situazione finanziaria dell’associazione.
Attualmente le risorse economiche disponibili ammontano a 1.694 €, da cui occorre togliere il compenso per il commercialista, che ammonterà a 500-600 €. Considerando che dalla somma di 1000-1000 € rimanenti occorre ancora togliere  rimborso spese dei progetti in corso: 200 € per “Libri nelle scuole” e 128 € per “Aspettando il Natale”, rimarrà verosimilmente una disponibilità economica di 800 € che potrà essere ripartita fra il progetto “Libri nelle scuole” (600 €) e le attività dei Laboratori (200 €).

3.   programmazione di attività (trasporto libri nelle classi, letture, laboratori e altro)

Argomento inserito nella discussione del punto precedente

4.   acquisto libri

Considerando che è il finanziamento destinato all’acquisto dei libri era di 1500 € e che sono già stati spesi circa 600 €, rimane una disponibilità di 900 € per l’acquisto di nuovi libri

5.   premio lettori : chiarimenti

Riguardo al premio “Ada Tinè” per i lettori più assidui, se non avremo risposte o chiarimenti da parte del comune di Capannori entro le feste natalizie, l’assemblea delibera di procedere in modo autonomo. Verranno premiati sia la lettrice che il lettore più assidui del 2023.

6.   nostro libro 

Il prof. Mungai ha chiesto ai rappresentati del comune se fossero interessati alla pubblicazione del libro che raccoglie la storia della nostra biblioteca, senza però ricevere risposte a riguardo. Per questo viene deciso di procedere alla pubblicazione in proprio del volume durante l’anno 2024 abbinando la sua uscita all’anniversario che celebrerà il 35° della fondazione dell’Associazione “Amici del Libro” e dell’apertura della biblioteca.

7.    iniziative per il 35° anniversario della ns fondazione – progetti

Argoento inglobato nella discussione del punto precedente

8.   Richiesta interventi esterni e interni alla biblioteca

Nonostante le ripetute segnalazioni, il comune non ha provveduto a realizzare gli interventi di manutenzione e di messa in sicurezza richiesti. Provvederemo a inviare ulteriori solleciti

9.   Convivio prenatalizio

Verrà inviato un messaggio su Whatsapp per organizzare un incontro conviviale pre natalizio. Dovrebbe trattarsi di un “Apericena” presso il locale-gelateria “Dolce Vidò” di Rughi

10.   Varie e eventuali

Lezioni di latino. Il mercoledì pomeriggio alle ore 17,30 si terranno presso i locali della biblioteca le lezioni di lingua latina tenute da docenti in pensione. Si provvederà s diffondere l’iniziativa con locandine, su Facebook e nel sito web della biblioteca

Presentazione del progetto: “Contributi per iniziative di pubblico interesse da svolgere fra il 15 ottobre 2023 e il 15 gennaio 2024”.
Si cerca di far rientrare le attività relative ai laboratori e a quelle di promozione della lettura nelle scuole fra le attività previste nella voce “f” del progetto: “Eventi di iniziative innovative di comunità che richiamino il tema delle festività natalizie”.

Viene deciso di richiede un contributo complessivo di 1.500 euro così suddiviso:

-            acquisto dei materiali, 200 €

-            rimborso spese per il trasporto dei libri nelle scuole, 300 €

-            acquisto di nuovi libri, 1.000 €

La seduta si chiude alle 19,15

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 14 settembre 2023

Oggi, in data 14 settembre 202 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca "M.Tobino" si è tenuta in I seduta l'assemblea dei soci,
Sono presenti Mungai Giancarlo e Mariella Micheli.
Vista la mancanza del numero legale, alle ore 18.15 la riunione è aggiornata alla data 15 settembre alla stessa ora.

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 15 settembre 2023

Oggi 15 settembre 2023 alle ore 17.30, nei locali della biblioteca "M.Tobino" si è tenuta, in II convocazione, l'assemblea dei soci.

Sono presenti, Rosanna Parenti, Rebecca Traggiai, Caterina Papera, Alessandro Giannini, Gemma Pieruccini, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi, Renza Lucchesi, Gabriele Taddeucci, Matteo Pacini, Giancarlo Mungai e Mariella Micheli.

Presiede G.Mungai

Verbalizza M: Micheli

Ordine del giorno:

1. Variazione dei turni in biblioteca

2. Disponibilità dei soci per letture e laboratori

3. Corsi

4. Iniziative varie

5. Comunicazioni  del Presidente

6. Varie ed eventuali

1) Mungai riferisce che Salvatore Russo non può più fare il suo turno il mercoledì mattina; A.Giannini si dichiara disponibile a sostituirlo.
Il resto dei turni rimane invariato

2) Continuerà l'attività nell'ambito di "Nati per leggere" con letture da effettuarsi in biblioteca.
Continuerà anche l'attività di letture nelle scuole con il prestito dei libri agli alunni.
Hanno già dichiarato il loro interesse a continuare le scuole di Camigliano, Gragnano, Segromigno e S:Colombano. Sono disponbili a seguire questa attività Matteo,Cristina e Angela.
Si cercherà inoltre di riavviare il collegamento tra Biblioteca e Scuola Media di Camigliano.
Per i laboratori si rendono disponibili Matteo, Rebecca e Cristina

3) Si organizzerà il corso di Inglese con la prof. Lewis, con le stesse modalità già sperimentate negli scorsi anni. Se ne prevede l'inizio intorno a metà Ottobre; le iscrizioni saranno accolte entro il 7 ottobre; la quota sarà concordata anche con la biblioteca "Artemisia".

Anche quest'anno continueranno al venerdì le letture di Paleografia tenute dal prof. Sergio Nelli. Ancora da decidere la data di inizio e l'orario 

4) Viene prospettata la possibilità di organizzare serate a tema con l'intervento di Domenico Bertuccelli (detto "Gavorchio"), Sebastiano Micheli, Donatella Lucchesi e il "Gruppo dei Poeti della Piana". Potrebbero esere organizzate serate culturali con una parte espositiva seguita da visite guidate.
E' necessrio sondare le effettive disponibilità per poi stilare un calendario.

Per il mese di ottobre potrebbe essere effettuata la visita all'acquesotto del Nottolini con l'accompagnamento di Tullio Della Togna, visita che non è stato possibile effettuare a giugno.

5) Mungai riferisce dei contatti con il Comune di Capannori in merito al "Premio per i lettori" e all'organizzazione di una "Marcia per la pace".
Si torna ad insistere perchè il Comune intervenga sulle criticità dei locali, in particolare la porta di ingresso, le scaffalature e i sanitari.

Mungai rifersce di aver lavorato alla redazione di una storia della biblioteca che sarà inviata ai soci perchè ne prendano visione e presentino gli eventuali suggerimenti e/o integrazioni-

6) Si prospetta la possibilità di un incontro per una pizzata o un apericena, ma non viene deciso niente di preciso

Alle ore 19.20 la seduta è tolta

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 14 luglio 2023

Oggi 14 luglio 2023 alle ore 17,30 nei locali della biblioteca “M.Tobino” in seconda convocazione si è tenuta l’assemblea dei soci per discutere l'ordine del giorno: Sicurezza in biblioteca, realizzazione del documento per la valutazione dei rischi

Presiede Giancarlo Mungai

Verbalizza Dovichi Adarita

Hanno partecipato Mungai Giancarlo, Fatarella Brunella, Papera Caterina e Dovichi Adarita

1. Sicurezza in biblioteca. Realizzazione del documento per la valutazione dei rischi.
   In merito alla valutazione dei rischi prima di dare una risposta ufficiale è stato deciso di andare a parlare con Ilaria Desole, responsabile UOS Biblioteche perché le indicazioni sulla convenzione, che rimandano al DL 81/208, secondo noi  non ci riguardano, visto che noi siamo associazione di volontariato i cui associati non sono inquadrati come datori di lavoro e quindi non sussiste l’obbligo di effettuare la valutazione dei rischi con relativa redazione del documento.

Alle 18,30 la seduta è tolta

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 15 giugno 2023

Oggi 15 giugno 2023 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca di Camigliano si è riunita l'assemblea dei soci per discutere il seguente o.d.g.:

1) Riorganizzazione dei turni estivi

2) Iniziative prossimo futuro

3) Varie ed eventuali

Sono presenti: Giancarlo Mungai, Brunella Fatarella, Rosanna Parenti, Rebecca Traggiai, Matteo Pacini, Mariella Micheli, Cristina Pacini, Caterina Papera, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi, Mariella Nutini, Renza Lucchesi, Salvatore Russo, Alessandro Giannini.

1) Sentite le disponibilità dei presenti, vengono confermati i turni di servizio.

Mungai informa che, per 2 giorni alla settimana, sarà presente Manuel, un percettore del Reddito di cittadinanza; inoltre, nei mesi Luglio e Agosto, sarà presente anche una ragazza che sta prestando servizio civile presso la scuola media di Camigliano.

[Questa parte del verbale è stata omessa per tutelare il diritto alla privacy]

2) Salvatore e Matteo riferiscono del gradimento riscontrato dalle attività di lettura nelle scuole del territorio, tanto che le maestre si riservano di riprendere l'attività per il prossimo anno scolastico, magari inserendolo come progetto nel piano di lavoro annuale. Molto gradita, da parte di insegnanti e alunni, è stata anche la consegna dei diplomi di "Bravo lettore". Si concorda all'unanimità, di ripetere l'esperienza che, a quanto riferisce Caterina, è stata apprezzata anche dalle autorità comunali.

Per le iniziative da intraprendere nel prossimo periodo:

• Venerdì 15 p.v. è previsto un incontro del Presidente con l'assessore Carmassi per l'organizzazione di una "Marcia per la pace"

• Nello stesso incontro verrà illustrata l'istituzione del "Premio Ada Tinè"  da consegnare ai 3 lettori più assidui

• Caterina riferisce che Ilaria Sabbatini si propone per tenere una conferenza sulla "Simbologia della Via Francigena"; si ritiene opportuno che la conferenza ia inserita nell'ambito del Settembre Lucchese

• Per 30 giugno può essere organizzato un incontro con Tullio Della Togna a proposito dell'Acquedotto del Nottolini, con visita alle sorgenti e picnic alle Parole D'Oro

• A settembre ripartiranno gli incontri di Paleografia
  Tutte le proposte sono accettate all'unanimità

3) I presenti concordano di ritrovarsi giovedì 22 giugno per una pizzata; a Salvatore è dato l'incarico di organizzarla.

Alle ore 19.30 la seduta è tolta

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 16 aprile 2023

In data odierna, alle ore 17.00 nei locali della biblioteca "M.Tobino" in seconda convocazione si è tenuta l'assemblea dei soci
Sono presenti: Adarita Dovichi, Giuseppe Dovichi, Mariella Nutini, Rebecca Traggiai,
Fabrizia Sabbatini , Gemma Pieruccini, Giancarlo Mungai, Matteo Pacini, Papera Caterina, Renza Lucchesi.
Presiede G. Mungai; verbalizza G. Pieruccini.
O.d.g.
1. Lettura e approvazione bilancio
2. Interventi in biblioteca
3. Incontro con Bocci Cesare
4. Partecipazione al Villaggio del Bambino
5. Incontro con Ercolini
6. Timbro
7. Eventuali incontri con autori
8. Varie ed eventuali.

1. Bilancio
Per l'anno 2022 siamo in fase di recupero, dopo la sospensione di tutte le attività in epoca covid-19, con un utile per il suddetto anno di 3.280,53 €. Dopo aver letto tutte le voci di entrata e uscita da , l'assemblea approva all'unanimità.

2. Interventi in biblioteca
Dopo aver richiesto senza esito, in varie occasioni ai responsabili degli uffici comunali competenti, interventi per sostituzione porta d'ingresso, punti illuminazione interni ed esterni,scaffalature, copriwater, valvole radiatore per regolare il riscaldamento ambientale, viene deciso di inviare una lettera con tutte le richieste al Sindaco,  all'Assessore F. Cecchetti , e ai responsabili interessati.
La lettera è stata firmata da tutti i presenti.

3. Bocci Cesare
Per quanto riguarda l'intervento sui circoli cattolici prima e dopo la prima guerra mondiale nelle zone di Veneri e limitrofe, l'assemblea ringrazia per la disponibilità ma non ritiene utile per il momento tale incontro, visto che ci sono già altre attività in programma.

4. Partecipazione al Villaggio del Bambino
Per la partecipazione all'iniziativa al Villaggio del Bambino a Porcari il 02/06/23 con uno stand e laboratori per bambini, l'assemblea ritiene interessante ma mancano i volontari per sostenere tale attività.

5. Incontro con Ercolini
La data rimane da fissare per la serata dedicata ad una "puntualizzazione sulla raccolta differenziata con particolare riferimento alla plastica", l'invito sarà esteso anche alla preside, insegnanti e personale della scuola limitrofa. Verranno presi accordi in base alla disponibilità di Ercolini.

6. Timbro
Verrà richiesto al comune un timbro che evidenzi oltre alla dicitura del Comune di Capannori anche Biblioteca di Camigliano, come era quello che è stato sostituito da quello attuale che è incompleto.
Per quanto riguarda il logo dell'Associazione Amici del Libro, è da riprendere in visione quelli già inviati da Giannini, ci servono non come timbri ma come logo da mettere sulle locandine. Da vedere e approvare nella prossima riunione.

7. Incontri con gli autori
Possibili incontri con G. Dovichi e associazioni scrittori, da programmare

8. varie ed eventuali
⁃ da valutare effettuabilita' di un incontro fra uno scrittore e i ragazzi delle elementari ( come richiesto da una maestra) per dare indicazioni a ragazzi su come scrivere racconti, libri.
⁃ Valutazione sulla possibilità di creare un Attestato di Piccolo Lettore per i ragazzi delle elementari che hanno frequentato la biblioteca in questo anno scolastico.
⁃ Il Limite per lasciare libri prenotati si è stabilito essere di dieci giorni
⁃ Prossimo incontro con Tullio Della Togna su Acquedotto Nottolini (con presentazione di Taddeucci Gabriele) da organizzare.
⁃ In programmazione video su alcune delle vicine Pievi ad opera di Lucca Curiosa
⁃ Sempre in programmazione incontro Associazione Piccola Penna che tratterà di una piccola comunità delle Pianacce che operava pezzi artigianali intrecciando i giunchi.

La seduta si chiude alle 19,15

Il presidente: Giancarlo Mungai

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 10 marzo 2023

Oggi  10 marzo 2023 alle ore 17.30 nei locali della biblioteca "M.Tobino" in seconda convocazione si è tenuta l'assemblea dei soci per discutere il seguente o.d.g.:

1. puntualizzazioni e chiarimenti in merito al corso di paleografia

2. chiarimenti relativi alla serata dedicata agli orologi solari

3. rapporti con le scuole

4. puntualizzazione pagamento delle tessere soci

5. richiesta dei genitori di Rodolfo Filippetti

6. varie ed eventuali

Sono presenti: Salvatore Russo, Alessandro Giannini, Adarita Dovichi, Rosanna Parenti, Mariella Nutini, Rebecca Traggiai, Mariella Micheli, Fabrizia Sabbatini ha delegato Salvatore Russo, Angela Laginestra ha delegato Rebecca Traggiai

Presiede R.Traggiai; verbalizza M.Micheli

1. Per il corso di Paleografia, tutti i soci concordano sulla validità dell'iniziativa ed auspicano che in futuro siano possibili altre iniziative come il corso di fotografia. Viene però evidenziato che, dato l'alto numero di partecipanti, si sono verificate difficoltà logistiche se il corso in  oggetto viene tenuto durante l'orario di apertura al pubblico. Dopo aver esaminato varie possibilità, i soci ritengono che la soluzione migliore sia quella di spostare l'apertura pomeridiana al pubblico dal venerdì ad un altro pomeriggio (o il lunedì o il mercoledì); prima di ratificare tale decisione è però necessario appurare la disponibilità alla variazione dei soci che prestano servizio il pomeriggio

2.  Per quanto riguarda l'organizzazione della serata di venerdì !7 marzo, si fa riferimento a quanto già stabilito ed approvato nell'ultima assemblea

3. I rapporti con le varie classi della scuola elementare di Camigliano si vanno normalizzando, anche se ancora mancano le autorizzazioni dei genitori di alcuni alunni. Le maestre interessate sono già state sollecitate.

• Una maestra ha chiesto se è possibile organizzare un incontro tra gli alunni delle classi quarte e quinte con un autore. I soci cercheranno contatti per rispondere alla richiesta.

• Si concordano, infine, le modalità di consegna a tutti gli alunni di un attestato di "buon lettore".

4. Per quanto riguarda il pagamento delle tessere dei soci, viene ribadito all'unanimità che per questo anno siano pagate dall'Associazione attingendo ai fondi disponibili

5. La signora Filippetti,madre di Rodolfo, ha chiesto di redigere una relazione attestante le attività svolte dal figlio. Tale relazione, che sarà rilasciata dal Presidente, non potrà che essere parziale e generica. I soci sottolineano infatti che la situazione presenta delle criticità: il rapporto interpersonale è buono, ma nessuno dei soci ha competenze (nè specifiche nè generali) per operare in modo efficace con Rodolfo. Inoltre gli manca una figura stabile di riferimento, in quanto la presenza dei soci è soggetta a turnazione. L'assistente sociale, contattata da Rebecca, dichiara di non avere idea di come possa essere organizzato il lavoro con la biblioteca. I soci comunque sono disponibili a coinvolgerlo e, perciò, decidono di affidargli il controllo e la timbratura con il logo della biblioteca di un settore di testi.

6. per le varie ed eventuali:

• Rebecca riferisce di aver contattato l'Ufficio Tecnico   del Comune che sostiene di aver affidato l'incarico di sostituire la porta di ingresso alla ditta Loncer; al momento siamo ancora in attesa di vedere gli addetti. Stesse assicurazioni erano state date in risposta alla mail inviata da Giancarlo Mungai il 6/3/2023.Si ritiene opportuno tornare a sollecitare l'ufficio comunale.

•  Su proposta di Alessandro d'ora in poi il verbale sarà condiviso tramite  whatsapp e/o posta elettronica; ciascun socio potrà suggerire modifiche utilizzando il sito whatsapp del "gruppo biblioteca"; dopo 3/4 giorni dalla pubblicazione il verbale sarà considerato approvato e inserito nella documentazione ufficiale sul sito della Associazione. il documento sarà convalidato dalla apposizione del logo della stessa Associazione.

• Salvatore riferisce che il "Terzo Settore" ha richiesto copia dello Statuto, che è già stato inviato

• In merito al problema della spazzatura è stata letta ed approvata la lettera da inviare all'Ufficio Ecologia e al Sindaco del Comune di Capannori

Alle 19.15 la seduta è tolta

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 10 febbraio 2023

Oggi 10 febbraio 2023 alle ore 17.30, in seconda convocazione. nei locali della biblioteca "M.Tobino" si è tenuta l'assemblea dei soci per discutere il seguente o.d.g.:

1. organizzazione del corso di paleografia

2. organizzazione della serata relativa agli orologi solari

3. istituzione del premio "Lettori più assidui" 

4. puntualizzazione laboratori

5. puntualizzazione rapporti con le scuole

6.varie ed eventuali

Sono presenti: Adarita Dovichi, Giuseppe Dovichi, Caterina Papera,Alessandro Giannini, Salvatore Russo, Cristina Pacini, Gabriele Taddeucci, Mariella Nutini, Matteo Pacini, Gemma Pieruccini, Rebecca Traggiai, Mariella Micheli.

Presiede Rebecca Traggiai (vicepresidente)

Verbalizza Mariella Micheli

1. Per il corso di paleografia Caterina Papera riferisce che è stato richiesto da un gruppo di persone che già avevano frequentato il corso organizzato dal Comune di Porcari e che sono interessate a proseguire l'esperienza. E' già stato contattato il dott. Sergio Nelli dell'Archivio di Stato di Lucca, che si è dichiarato disponibile a seguire le lezioni che si terranno nel pomeriggio una volta per settimana. I soci, visto il calendario degli impegni, individuano come liberi i giorni di lunedì e venerdì. Caterina Papera si occuperà dell'organizzazione e delle varie comunicazioni al pubblico.

2. In relazione all'incontro sulle meridiane il sig. Tullio Della Togna propone di organizzare anche una visita alla meridiana della chiesa di S.Maria Bianca, previ contatti con il sacerdote responsabile. I soci decidono di far tenere la conferenza venerdì 17 marzo e di effettuare la visita nella mattinata del 21 marzo (equinozio)

Caterina Papera propone anche una serata di osservazione astronomica con il supporto del gruppo che si interessa dell' "Osservatorio del monte Agliale" presso Cune di Borgo a Mozzano. Da contattare gli esperti del gruppo.

3. Nell'ambito delle celebrazioni per il 200° anniversario del Comune di Capannori, i presenti decidono all'unanimità l'istituzione di un premio da assegnare agli utenti che saranno stati più attivi nel periodo Settembre 2022-Agosto 2023; tale premio (una targa) sarà assegnato al lettore e alla lettrice durante le celebrazioni ufficiali del Comune.

4. E' confermato il laboratorio per la festa del papà con la presenza di Matteo Pacini e Rebecca Traggiai; ancora da definire quello che sarà tenuto da Lorenzo Vellutini e Elisabetta Baiocchi.

Alessandro Giannini sollecita l'invio del materiale relativo, in modo da poterlo pubblicare sul sito della biblioteca.

5.Nei rapporti con la scuola primaria di Camigliano si sono verificate alcune criticità dato che, nonostante sia stato stilato e concordato un calendario degli incontri, esso non viene rispettato da alcuni insegnanti; questo crea disguidi e complica l'efficienza del lavoro dei volontari. Sarà cura di Salvatore invitare i docenti ad una maggiore precisione e di far loro presente che, qualora fossero necessarie variazioni del calendario concordato, queste devono essere comunicate almeno 1 settimana prima, in modo da permettere un migliore servizio.

6. Per le varie ed eventuali si affrontano i seguenti argomenti:

- Si propone di non far pagare le tessere ai soci; Caterina Papera dichiara la cosa fattibile, ma solo dopo che sia stata controllata la disponibilità finanziaria.

- Inserimento di  Rodolfo nelle attività della biblioteca; Rebecca Traggiai riferisce che Giancarlo Mungai deve essere contattato da personale della ASL per l'individuazione di un tutor che lo affianchi.

- Vengono chiesti chiarimenti ad Alessandro Giannini a proposito di alcuni computer che sono stati donati; egli dichiara che non hanno un sistema operativo compatibile con il nostro e pertanto sono inutilizzabili. Suggerisce di metterli da parte in uno scatolone in attesa di una sistemazione adeguata.

- Alle lamentele per l'inefficienza del Comune che, nonostante le sollecitazioni, non ha ancora provveduto ad aggiustare la porta d'ingresso, Caterina Papera ricorda che l'Associazione ha stipulato una convenzione con il Comune e che, quindi, è necessario farlo presente anche attraverso l'invio di una PEC.

 Alle ore 19 alcuni soci dichiarano di non potersi trattenere più a lungo; quindi con i presenti viene affrontato un altro argomento di interesse generale:

- Sistemazione più organica delle varie sezioni della narrativa, in modo da recuperare altri spazi in particolare per la narrativa italiana  che risulta molto sacrificata. I presenti concordano sullo spostamento della narrativa francese, russa e slava e di occupare gli scaffali liberati con l'italiana.

Alle ore 19.20 la seduta è tolta

--------------------------------------

VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 14 Dicembre 2022

Oggi 14 dicembre 2022 alle ore 18, nei locali della biblioteca "M.Tobino", si è tenuta in II convocazione l'assemblea dei soci per discutere il seguente o.d.g.:

1) elezione del Presidente

2) elezione dei membri del Consiglio Direttivo

3) varie ed eventuali

Sono presenti: Giancarlo Mungai,Matteo Pacini, Lorenzo Vellutini, Gemma Pieruccini, Elisabetta Baiocchi, Rebecca Traggiai, Renza Lucchesi, Giuseppe Dovichi, Caterina Papera, Mariella Micheli, Alessandro Giannini, Fabrizia Sabbatini, Gabriele Taddeucci, Adarita Dovichi.. 

Martina Lencioni ha delegato Caterina Papera; Angela Laginestra ha delegato Rebecca Traggiai  

Presiede G. Mungai

Verbalizza M. Micheli

1) I soci, all'unanimità, votano per la riconferma a Presidente dell'associazione di Giancarlo Mungai

2) I soci, all'unanimità, votano per la riconferma di Rebecca Traggiai (vicepresidente), di Caterina Papera ( tesoriera), di Mariella Micheli (segretaria), di Giuseppe Dovichi (consigliere)

3) - Mungai presenta Elisabetta Baiocchi che ha chiesto l'iscrizione come socia; i presenti approvano all'unanimità

- Mungai e Papera presentano il caso di una richiesta, avanzata  da parte della madre, di inserimento nelle attività dell'Associazione di un ragazzo maggiorenne affetto da una forma di autismo. Dopo ampia discussione si delibera all'unanimità di richiedere alla famiglia di presentare una domanda di adesione corredata da adeguata documentazione, in modo da poter capire quali sono i bisogni del ragazzo e valutarne le possibilità di interazione e di integrazione. Si ritiene altresì opportuno dare una risposta definitiva  solo dopo che il  ragazzo avrà effettuato un periodo di prova.

- Micheli solleva il problema degli spazi I soci suggeriscono che potrebbero essere trovati revisionando la parte della saggistica che non interessa agli utenti eliminando i testi obsoleti o mai presi in prestito negli ultimi 10 anni. Si delibera di iniziare la revisione del settore "Geografia" verificando anche il numero dei prestiti per i singoli volumi. 

- Sabbatini, Vellutini e Taddeucci riferiscono dell'interesse manifestato dalle scuole elementari per le attività di lettura e di prestito alle classi; oltre a quelle che già hanno iniziato altre hanno chiesto di poter partecipare. In ragione di ciò si dovrà stilare un nuovo calendario e far presente ai docenti interessati che esso dovrà essere rigorosamente rispettato.

- Pieruccini riferisce che il corso di fotografia potrà articolarsi in 3-4 incontri da tenere a partire da gennaio p.v.: i soci concordano che il corso, aperto a tutti, potrà tenersi nei giorni di lunedì e mercoledì dalle ore 17 alle 18.30.

Alle 19.30 la seduta è tolta

--------------------------------------

Verbale della riunione dei Soci tenuta il giorno 18 novembre 2022

Oggi 18 novembre 2022 alle ore 17.30 nei locali della Biblioteca di Camigliano si è tenuta l'assemblea dei soci. 

Ordine del giorno:

1) progetti 2022/2023

2) laboratori

3) acquisto libri

4) attività ricreative

5) varie ed eventuali

Sono presenti:

Gemma Pieruccini, Cristina Pacini, Caterina Papera, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi, Mariella Nutini, Fabrizia Sabbatini, Gabriele Taddeucci, Rebecca Treggiai, Rosanna Parenti, Brunella Fatarella, Giancarlo Mungai,  Matteo Pacini, Lorenzo Vellutini,Mariella Micheli.

Presiede G: Mungai

Verbalizza M.Micheli

1) Nell'ambito del progetto "Nati per leggere" si comunica che il 18/11 verranno alcuni bambini per effettuare attività con la presenza di incaricate del Comune

Anche per il prossimo anno si darà seguito al progetto "Promozione lettura nelle scuole"affiancato dal prestito agli alunni. Tale progetto sarà seguito da Traggiai Rebecca, Angela Laginestra, Matteo Pacini, Lorenzo Vellutini, Cristina Pacini e Baiocchi Elisabetta Le scuole coinvolte sono al momento quelle di Gragnano, S.Colombano, Segromigno Piano e Marlia per ciascuna delle quali sono previsti 5 incontri. Poiché al momento si sono avuti contatti con altre scuole interessate, ma che al momento non hanno ancora aderito, si prevede un totale di 30 incontri  entro maggio p.v.

Per tale attività si autorizza un rimborso spese forfettario di 20 euro a persona per ciascun incontro, per una spesa totale di 1200 euro

Si fa comunque presente che altre scuole sono interessate a fare attività di lettura nei locali della Biblioteca 

2) Visto il gradimento ottenuto dai laboratori dedicati ai bambini negli anni pre-covid, si ritiene opportuno proseguire l'attività con 3 laboratori da tenere nel pomeriggio di domenica e legati a momenti particolarmente significativi dell'anno.  Sono disponibili a seguire questa attività Matteo Pacini, Lorenzo Vellutini, Rebecca Traggiai, Cristina Pacini, salvo che non ci siano altre disponibilità.

Per tale attività si autorizza un rimborso spese forfettario di 50 euro a persona per ciascun laboratorio per un totale di 300 euro.

Gemma Pieruccini fa presente che un suo amico sarebbe disponibile a tenere gratuitamente un corso di fotografia. I soci si dichiarano favorevoli, e ritengono che i dettagli potranno essere definiti in un secondo momento.

3) Per l'acquisto di libri erano stati erogati da "Artemisia" 700 euro. A questo momento si è proceduto all'acquisto dei volumi suggeriti da Giancarlo Mungai, per un totale di 300 euro. E' in corso di definizione di una ulteriore lista basata anche sui suggerimenti presentati dagli utenti e vagliati dai soci. Si ritiene opportuno ripartire la spesa fra libri per ragazzi (60%) e per adulti (40%). Visto che la fattura della libreria sarà presentata alla fine di dicembre, si ritiene opportuno procedere agli acquisti tenendo presente anche le novità in uscita nel periodo pre-natalizio.

4) Nell'ambito delle attività ricreative dedicate ai soci, si concorda di organizzare una "pizzata" il 14 dicembre p.v. presso la pizzera da Andrea alle ore 19.30

5) Per far conoscere meglio e di più la nostra biblioteca si pensa opportuno e interessante riprendere l'organizzazione di incontri e/o conferenze su argomenti inerenti l'attualità, la cultura locale, ecc. I soci si impegnano a contattare autori ed  esperti disponibili

Alle ore 19 la seduta è tolta.

--------------------------------------

Verbale della riunione del 9 settembre 2022 

Oggi 9 settembre 2022 alle ore 17 si è tenuta, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, l'assemblea dei soci della Associazione “Amici del libro”.

Sono presenti:

Giancarlo Mungai, Brunella Fatarella, Renza Lucchesi, Rosanna Parenti, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi, Mariella Nutini, Mariella Micheli, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, Lorenzo Vellutini, Cristina Pacini, Caterina Papera.

Presiede G.Mungai; verbalizza M.Micheli

In relazione all'o.d.g. si espongono e si discutono i seguenti punti:

1) Posizionamento dei bidoni dell'immondizia: l'infelice collocazione scelta da Ascit è stata fatta presente alle autorità competenti. Giovedì 8 settembre è venuto l'assessore G. Del Chiaro con un responsabile dell'Ascit, che hanno ritenuto ragionevoli le rimostranze. Il sollecito intervento degli addetti non ha però risolto il problema dei bidoni dei rifiuti organici che sono rimasti allo stesso posto. Il presidente tornerà a sollecitare Ascit nei prossimi giorni

2-3) Richieste al Comune: è stato richiesto al Comune di Capannori di provvedere a istallare una adeguata cartellonistica che segnali la biblioteca e di fornire una ulteriore scaffalatura per la sistemazione dei libri. Entrambe le richieste sono rimaste senza risposta, per cui i soci esprimono parere favorevole a proceder all'acquisto di quanto è necessario con fondi dell'associazione

4) Corsi di lingua inglese: abbiamo ricevuto l'autorizzazione della biblioteca “Artemisia” per la gestione dei corsi di inglese che saranno organizzati dalle due biblioteche. Per l'insegnamento sarà chiesta la disponibilità della prof. Lewis 

5) Si chiede la disponibilità dei soci per tonare a organizzare i laboratori che avevano riscosso successo nel periodo pre-covid. Si fa presente che, per questo anno, si potranno pagare somme  fino a 150 euro al mese come cifra forfettaria; somme superiori dovranno essere documentate. Si dichiarano disponibili Cristina e Lorenzo; saranno sentite anche Angela e Rebecca 

Potranno essere riprese le letture nelle scuole, per le quali sono già state avanzate richieste di informazioni e di interventi. Si ritiene opportuno ricontattare i dirigenti scolastici per illustrare le attività. Anche l'assessore è disponibile a sollecitare le scuole del territorio ad avvalersi dei servizi offerti dalla biblioteca

7) Nell'ambito delle iniziative organizzate dalla Associazione il presidente segnala che la sig. Donatella Lucchesi è interessata a tenere un altro incontro sulla materia oscura e sui muoni, sulla falsariga di quanto già realizzato. I soci sono favorevoli a contattare anche Sebastiano Micheli (per eventuali conferenze sulla vita contadina in Lucchesia) e Luciano Lanfri (protagonista di scalate in montagna). 

Per invogliare i ragazzi alla lettura, Caterina propone di studiare un modo per premiare i bambini e i ragazzi che hanno usufruito in modo più assiduo del prestito della biblioteca   

8) Abbiamo ricevuto dai fondi regionali una dotazione di 920 euro per acquisto di libri presso la libreria di Porcari. Vista la disponibilità finanziaria è bene controllare lo stato di usura dei testi classici già presenti e, nel caso, procedere alla loro sostituzione. Per i nuovi acquisti controllare che siano di vario genere per rispondere alle esigenze e alle richieste degli utenti

9) Nell'ambito del controllo del materiale librario è necessario provvedere a eliminare i testi che sono particolarmente usurati o rovinati e ad aggiornare le schede sul computer

10) Si propone di organizzare un incontro conviviale presso Villa Papao di Zone per martedì 21 settembre alle ore 20

11) Per le varie ed eventuali il presidente segnala la necessità di adeguare lo Statuto per l'iscrizione nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore; a tale scopo è già stata richiesta la consulenza del Cesvot

Alle ore 18.40 la seduta è sciolta

--------------------------------------

Verbale riassuntivo della riunione Associazione Amici del Libro di venerdì 8 Aprile 2022, ore 17,00 nei locali della Biblioreca M.Tobino di Camigliano.

Presiede Mungai Giancarlo

Verbalizza Pieruccini Gemma

Presenti: Giancarlo Mungai, Caterina Papera, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi,  Gabriele Taddeucci, Fabrizia Sabbatini, Rosanna Parenti, Brunella Fatarella, Alessandro Giannini, Gemma Pieruccni, Rebecca Raggiai, Matteo Pacini.

1. Discussione del bilancio 2021, impostato come dovuto su Modello D , Rendiconto per Cassa. Bilancio approvato all'unanimità.

2. Dalla collaborazione al  progetto " Mi Libro nel Parco" del Comune di Capannori, rimangono in sospeso 550,00 Euro per acquisto libri. Da sollecitare .

3. Tesseramento soci, quota dovuta 10 Euro per tessera ed assicurazione.

4. Rapporti con la scuola: La prof.ssa Perfetti ha dato la sua disponibilità a portare i ragazzi in biblioteca, anzi con un gruppo ha già iniziato questo percorso.  I soci possono anche riprendere come negli anni scorsi, a portare i libri nelle classi o preparare libri scelti sul sito internet da portare nelle classi, dopo consenso della Preside.

5. Per quanto riguarda il "Diario di guerra" già inviato ai soci per la lettura  e la valutazione per una eventuale pubblicazione a spese dell'associazione, si prende nota che è stato letto da pochi , per cui si  rimanda ad una più diffusa lettura e rivalutazione successiva.

6. Sono disponibili due computer in sala pass per cui si ritiene utile pubblicizzarne la possibilità di uso agli utenti, per eventuali ricerche o documentazioni, con sorveglianza.

7. Si chiede al sempre disponibile Alessandro Giannini, se  è possibile fare un collegamento diretto sul programma di prestito/resa dei libri, fra ricerca presenza di un libro nella nostra biblioteca e valutazione della presenza effettiva del libro o se è in prestito.

8. Fra le attività possibili da effettuare nei locali della biblioteca , ci sono due progetti: a) TRA SAPORI E COLORI : DEGUSTAZIONE CON TRE VINI, colore e sapore sono due insiemi di numeri quantici, cioè di proprietà come la carica elettrica con cui i fisici caratterizzano i quark. La scoperta di queste particelle del colore e del sapore, ha permesso di costruire un modello per descrivere la Natura. Si parlerà quindi di colore e sapore dei quark associati alla degustazione dei vini. Progetto già effettuato all'Università di Padova, e che effettueremo volentieri anche da noi, grazie alla dr.ssa Donatella Lucchesi. Da organizzare.

9. USO DI OGGETTI RICICLATI ATTRAVERSO STAMPANTE 3D il dr. Stefano Giovacchini, che sta lavorando al riciclo del tetrapak per costruire oggetti stampati in 3D, è disponibile ad illustrarci questo uso di riciclo, se possibile anche con una parte pratica (piccola stampante per piccoli oggetti). Approvato, da organizzare.

10.  Vista la ripresa di tutte le attività dopo la sospensione per la pandemia, si riprenderanno anche i laboratori per Bambini e le letture di NATI PER LEGGERE (con acquisto anche di nuovi libri).

11.  Probabilmente da Giugno p.v. entrerà in servizio anche il nuovo volontario del CNU, già effettuata la selezione.

12.  La riunione termina alle ore 19,00

Giancarlo Mungai

--------------------------------------

Verbale del 31 maggio 2022 

OdG: strategie di promozione lettura nelle scuole.

Presenti: Mungai Giancarlo, Sabbatini Fabrizia,  Zanchetta Brunella, Pieruccini Gemma, Vellutini Lorenzo.  Le insegnanti : Carradini Valentina ( Primaria San Colombano ), Tori Lucy (primaria Camigliano).

Inizio ore 16,30

Vista la notevole riduzione dei prestiti libri ragazzi, nel periodo Covid, si fa presente che per far riprendere la lettura, possono essere portati libri nelle classi, previa scelta online dal sito : amicidellibro..org , dove i libri risultano divisi per gruppi di età . Successivamente i libri verranno consegnati nelle classi che li hanno richiesti.

Sarebbe  utile spronare le famiglie affinché accompagnino i figli in biblioteca onde poter scegliere i libri  desiderati.

Le insegnanti sollecitano, previo consenso della dirigente, la ripresa delle  letture nelle classi e successivo prestito, come avveniva in periodo pre-covid.

Eventualmente,se possibile e se consentito, potrebbe essere organizzata la lettura di libri in giardino, prima della fine della scuola.

Ultimamente sono stati acquistati parecchi libri per bambini/ragazzi, utili per incentivare i prestiti.

Da pensare percorsi per incentivare la lettura, anche attraverso laboratori, alla ripresa del nuovo anno scolastico.

La riunione si chiude alle ore 17,30.

Verbalizza Gemma Pieruccini

Presiede Giancarlo Mungai

Camigliano 31/05/2022

--------------------------------------

Verbale dell’assemblea del 20 maggio 2022

Sono presenti: Giancarlo Mungai, Caterina Papera, Adarita Dovichi, Rosanna Parenti, Fabrizia Sabbatini, Gabriele Taddeucci

Ore 18:00, si apre l’assemblea.

 •   Si propone al comune l’implementazione di una migliore cartellonistica per ovviare al problema della visibilità della biblioteca.

•   Si ribadisce la richiesta di installare una scaffalatura centrale nella stanza che in passato veniva utilizzata per il servizio PAAS.

•   Si propone di organizzare la manifestazione “ Fisica e vino” nella seconda metà del mese di Giugno  ( es. Giovedì 23 o Venerdì 24).

•   Si propone di realizzare dei video sui protagonisti capannoresi in occasione del bicentenario del Comune di Capannori e se possibile di raccogliere e pubblicare gli scritti inediti di Elena Zareschi.

•   Si richiede un incontro con l’assessore alla cultura del comune per discutere del problema della cartellonistica e dei progetti per il bicentenario del Comune di Capannori.

•   Si programma un incontro con i rappresentanti delle scuole per promuovere la fruizione della biblioteca da parte dei ragazzi.

Ore 19:10, l’assemblea è sciolta.

Gabriele Taddeucci

Giancarlo Mungai

--------------------------------------

Verbale della riunione del 10 settembre 2021

Oggi 10 settembre 2021 alle ore 17 si è tenuta l'assemblea dei soci che, in ottemperanza alle disposizioni antiCovid, si è riunita nel cortile antistante la biblioteca di Camigliano. 

Sono presenti: Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, Pierangela Paoli, Fabrizia Sabbatini, Brunella Fatarella, Renza Lucchesi, Rosanna Parenti, Cristina Pacini, Alessandro Giannini,Caterina Papera, Matteo Pacini.

Presiede Giancarlo Mungai

Verbalizza Mariella Micheli

•  Il Presidente illustra le disposizioni antiCovid, con particolare riguardo alle ventilate disposizioni per la presenza dei soci nei turni di servizio..Dato che si prospetta, in un prossimo futuro, la necessità di essere dotati, come gli utenti, di Greenpass, propone di provvedere fin da ora ad una nuova scansione dei turni. 

LUNEDÌ' Mariella Micheli - Gemma Pieruccini 

MARTEDI'  Adarita Dovichi - Mariella Nutini    (in caso di obbligo di Greenpass sostituite da Giancarlo Mungai)

                   Matteo Pacini - Renza Lucchesi

MERCOLEDI' Fabrizia Sabbatini - Mariella Nutini (che interromperà il servizio in caso di obbligo di Greenpass)

GIOVEDI' Mariella Micheli - Pierangela Paoli

                 Giuseppe Dovichi

VENERDI' Cristina Pacini - Matteo Pacini

                  Rosanna Parenti

SABATO Gabriele Taddeucci -  Caterina PaperaG. Mungai e C. Papera presentano il rendiconto di cassa che, al momento, vede una disponibilità di 7.500 euro; fanno comunque presente che in tale cifra sono comprese alcune somme da restituire.

• Alessandro Giannini riferisce a proposito delle modifiche effettuate al programma del pc, che lo rendono più efficiente per i contatti con gli utenti (solleciti automatici, informazioni sugli ultimi arrivi in biblioteca) viene suggerito di presentare l'elenco dei nuovi acquisti suddivisi per genere, in modo da orientare meglio gli utenti. Alessandro sollecita i soci in servizio a ricontrollare le mail degli utenti mano a mano che si presentano, in quanto molte comunicazioni sono ritornate indietro. Infine, sempre per migliorare il servizio, suggerisce di attivare un servizio di abbonamento su cloud, per tenere un archivio dei prestiti e delle restituzioni da remoto. Il  costo annuo potrebbe aggirarsi intorno ai 50 euro. I presenti ritengono opportuno soprassedere per il momento all'ultima proposta, mentre sulle altre esprimono accordo.

• Mungai in merito al progetto PUC riferisce che il Comune sta ancora cercando le 2 persone che usufruiscono del reddito di cittadinanza e che dovrebbero essere inserite nell'attività della associazione per 8 ore settimanali ciascuna.

• Si sta procedendo al riordino e al controllo dei testi presenti: si fa presente la necessità di dare più spazio alla narrativa americana e a quella per bambini.

• In merito ai corsi di Inglese, Mungai riferisce che gli utenti sollecitano una ripresa del servizio, tanto più che Artemisia non intende attivare i corsi. L'insegnante si è già detta disponibile, ma è necessario avere precisazioni dagli organi competenti circa la capienza della sala prima di procedere all'attivazione dei corsi.

Alle ore 18 la seduta è tolta

--------------------------------------

Verbale della riunione del 18 marzo 2021

In data 18 marzo 2021 alle ore 21 si è riunita in video conferenza l'assemblea dei soci convocata dal presidente G. Mungai.

Risultano collegati i seguenti soci: Adarita Dovichi, Giuseppe Dovichi, Fabrizia Sabbatini, Gemma Pieruccini, Martin Tesi, Raul Marini, Alessandro Giannini, Angela Laginestra, Gabriele Taddeucci, Rebecca Treggiai, Francesco pera Turrini, Caterina Papera, Mariella Micheli che verbalizza.

- Il presidente fa il punto a proposito del tesseramento soci per l'anno 2021; da contatti con i vari soci risulta che tutti sono disponibili al rinnovo della tessera, anche Vania Pomposi e Renza Lucchesi che non sono in collegamento in data odierna. in particolare Renza Lucchesi ha precisato che è disponibile ad effettuare turni in biblioteca, però solo in orario pomeridiano. Ylenia Barsotti fa comunicare che, essendo stata assunta dal Comune di Camaiore, non potrà essere presente per le varie attività e, quindi, per quest'anno non rinnoverà la tessera.

Ancora a proposito  del  tesseramento si ricorda che negli anni scorsi la tessera non era stata fatta pagare grazie ai fondi residui delle varie attività svolte;  per l'anno in corso, data la sospensione di tutte le attività a causa del Covid, sarà necessario chiedere il contributo ai soci. Il Mungai riferisce che il costo è di 5,50 euro per i soci e di 6.50 per i componenti del Direttivo, somma che comprende anche l'assicurazione obbligatoria. L'assemblea decide all'unanimità di arrotondare la cifra a 10 euro.

- Caterina ricorda che, dopo aver restituito le somme versate per i corsi di inglese e aver pagato il consulente fiscale, resteranno in cassa circa 5.500

  euro a cui si aggiungeranno i 2.000 stanziati dal Comune di Capannori per l'acquisto di libri.

- Francesco propone di mantenere il contatto con gli utenti del servizio attraverso iniziative on-line, come brevi presentazioni di libri di autori locali. Il Mungai ritiene che potrebbero essere contattati autori con Rossano Ercolini o Olivo Ghilarducci; potrebbe essere sentito anche il parere di collaboratori dell'Associazione "Il Ponte" di Capannori. L'assemblea approva.

- Gemma presenta la richiesta di adesione di una nuova socia, Pierangela Paoli, che però al momento non è riuscita a collegarsi.

-  Alla fine del mese Giulia Pancani terminerà il servizio civile e il Comune ha già comunicato di non avere fondi per sostituirla, almeno fino a che non saranno stanziati fondi regionali. Giulia ha già dichiarato la sua disponibilità a continuare una collaborazione, anche se in forma saltuaria e compatibilmente con suoi nuovi impegni. 

- Alessandro riferisce sullo stato della manutenzione dei computer e sulla loro messa in rete; quelli più "vecchi" possono  essere usati per collegamenti internet e per la posta elettronica. Angela informa che ci sono stati donati due computer ai quali manca però il sistema operativo. Alessandro verificherà se sarà conveniente acquistare un nuovo sistema. Alessandro suggerisce anche che, nel corso della  revisione dei computer, sarebbe opportuno creare un archivio parallelo in cui inserire l'elenco dei lettori non più attivi: ciò permetterebbe di alleggerire i programmi in uso e, al tempo stesso, di non perdere dati storici che potrebbero tornare utili. I soci deliberano di inserire in questo archivio gli utenti non più attivi dal 2015 e dei quali sono sconosciuti i recapiti e-mail.

-Viene sollevata la questione del libri che, per vari motivi, non sono stati restituiti e i cui lettori non hanno un recapito a cui contattarli: in particolare è il caso dei volumi prestati ai ragazzi delle scuole che, per motivi di privacy, non hanno potuto fornire né indirizzo né numero di telefono. In questi casi si decide di considerare tali volumi come smarriti.

Alle 22.30 la seduta è tolta

--------------------------------------

Verbale assemblea 25 settembre 2020

Oggi 25 settembre ’20 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Giancarlo Mungai, Mariella Micheli, Gabriele Taddeucci, Rebecca Treggiai, Adarita Dovichi, Fabrizia Sabbatini, Caterina Papera, Cristina Pacini, Giulia Pancani, Giuseppe Dovichi, Gemma Pieruccini, Brunella Fatarella, Angela Laginestra, Martina Lencioni, Alessandro Giannini.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione:

·     Nuovo Statuto: i soci presenti dichiarano di aver letto il test inviato per e-mail e di non avere osservazioni né obiezioni; pertanto il nuovo statuto è approvato all’unanimità

·    Apertura al pubblico Viene deciso all’unanimità di ritornare all’orario completo di apertura al pubblico secondo le seguenti modalità: mattina 9-12, pomeriggio 16-19. In tali orari saranno presenti i seguenti soci:

                  mattina                                                 pomeriggio

LUNEDI’  Gabriele , Angela                                                       ------------

MARTEDI’ Fabrizia, Adarita, Mariella N.                  Gabriele, Mariella N., Gemma

MERCOLEDI’  Benedetta, Cristina                                            ------------

GIOVEDI’ Mariella M.                                                      Renza, Giuseppe

VENERDI’   Gemma                                                         Brunella, Rosanna

SABATO  Giancarlo, Caterina                                                  ------------

Il nuovo orario entrerà in vigore da lunedì p.v. 28 settembre; i soci, tramite il Presidente, chiedono al Comune di provvedere ad aggiornare il nuovo orario sul sito dell’ente.

·     Corsi di Inglese Ormai concluso quello di inglese per adulti, al quale sono mancate alcune lezioni a causa del lockdown; in accordo con gli utenti tale importo sarà considerato anticipo per il prossimo corso (salvo diversa richiesta). Le iscrizioni dovranno essere effettuate entro la metà di ottobre e l’inizio dei corsi è previsto per i primi di novembre.

Caterina riferisce che per conto di Artemisia abbiamo avuto in gestione 7 corsi di lingua (francese, inglese, tedesco); l’incasso è stato di circa 13.000 Euro; tutti gli insegnanti sono stati pagati (ad eccezione del prof. di tedesco) ed ora resta da decidere come rimborsare gli iscritti per le lezioni non effettuate: a questo proposito saranno presi contatti con Artemisia per concordare le modalità.

I soci dichiarano il loro apprezzamento a proseguire la collaborazione con Artemisia.

·     NPL sono sorte difficoltà a continuare ad aderire al progetto, ma c’è la possibilità di continuare l’attività, che ha incontrato molto gradimento, avvalendosi di un proprio logo. Angela è incaricata di riprendere i contatti con la scuola primaria per sondare la possibilità di riprendere le letture nelle aule. E’ anche necessario contattare le scuole per il ritiro dei libri dati in prestito prima della chiusura.

Data la situazione, i soci sono favorevoli a mettere a disposizione degli utenti i libri della serie NPL,

che, comunque, devono restare in una sezione a loro dedicata. Si approva anche la proposta di procedere all’acquisto di nuovi libri sia per la scuola primaria che per la scuola media.

·     Varie: troppe difficoltà per procedere all’apertura del PAAS, sia pure con prenotazione e numero contingentato; è più opportuno attendere l’evolversi della situazione Covid.

Visto e considerato che il computer è ormai vecchio, e dato che il Comune ci ha proposto modelli altrettanto vecchi, i soci sono favorevoli a procedere all’acquisto di un nuovo computer con le risorse dell’Associazione. A tale fine ci avvarremo della consulenza di Alessandro Giannini.

E’ essenziale che il Comune provveda a fornirci una scala a norma per accedere agli scaffali più alti

Alle 19 la seduta è tolta.

 Il Presidente     Giancarlo Mungai

La segretaria verbalizzante – Mariella Micheli

--------------------------------------

Verbale della riunione del 28 febbraio 2020

Oggi 28 febbraio ’20 alle ore 17, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Giancarlo Mungai, Mariella Micheli, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, Mariella Nutini, Rebecca Treggiai, Adarita Dovichi, Renza Lucchesi, Rosanna Parenti, Brunella Fatarella,

Angela Laginestra, Fabrizia Sabbatini, Caterina Papera, Martina Lencioni, Cristina Pacini.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione

1.  Bilancio: Caterina Papera in qualità di tesoriera espone le risultanze del bilancio consuntivo e le previsioni di spesa per l’anno 2020. I soci approvano all’unanimità. Di entrambi si allegano i documenti al presente verbale…………..

Alle 19,15 la seduta è tolta

Il presidente                                                                            La Segretaria

Giancarlo Mungai                                                                  Micheli Mariella

--------------------------------------

Verbale della riunione del 30 giugno 2020

Oggi 30 giugno ’20 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Giancarlo Mungai, Mariella Micheli, Gabriele Taddeucci, Mariella Nutini, Rebecca Treggiai, Adarita Dovichi, Renza Lucchesi, Rosanna Parenti, Fabrizia Sabbatini, Caterina Papera, Cristina Pacini, Giulia Pancani, Alessandro Giannini.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

 O.d.G. e discussione:

 Modalità di accesso ai servizi bibliotecari

 Si dà lettura della normativa relativa al funzionamento del servizio; si discutono poi le modalità di applicazione della normativa. Si decide quanto segue:

·         La biblioteca riaprirà il giorno 1luglio

·         Sarà inviata una mail agli utenti per informarli delle modalità di accesso alla biblioteca. Il testo viene letto e approvato. Le stesse informazioni saranno esposte agli utenti sulla porta di ingresso

·         Gli utenti, muniti di mascherina, avranno accesso previo appuntamento

·         Gli orari di apertura della biblioteca avranno il seguente calendario, valido fino a nuove e diverse disposizioni:

                                   mattina ore 9-12                                     pomeriggio ore 16-19

Lunedì         -------------------------------------------     Renza Lucchesi, Mariella Nutini

Martedì    Fabrizia Sabbatini, Adarita Dovichi    ---------------------------------------------

Mercoledì    -------------------------------------------     Mariella Micheli, Giuseppe Dovichi

Giovedì       Cristina Pacini, Gabriele Taddeucci          ---------------------------------------------

Venerdì       -------------------------------------------      Rosanna Parenti, Brunella Fatarella (sostituite venerdì p.v. da Giancarlo Mungai)

Sabato       Caterina Papera, Giancarlo Mungai            ------------------------------------------------

·         Viene poi concordata la collocazione dei libri restituiti che devono restare in “quarantena”

·         Caterina Papera relaziona sia circa le fatture inviate da Artemisia relative ai corsi da loro organizzati, sia sulla situazione cintabile della Associazione. L’assemblea dà mandato di procedere ai pagamenti.

Alle 19 la seduta è tolta.

--------------------------------------

Verbale riunione del 21 giugno 2019

Oggi 21giugno 2019 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Mariella Micheli, Giancarlo Mungai, Caterina Papera, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, Mariella Nutini, Angela Laginestra, Rebecca Treggiai, Cristina Pacini, Martina Lencioni, Rosanna Parenti e Viviana Limone.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione

1. Convenzione con il Comune di Capannori: il presidente legge e illustra la proposta di convenzione; dalla successiva discussione emergono rilievi con particolare riguardo agli articoli 3 (si prende atto, con una certa delusione, che l’impegno a inviare un dipendente comunale quale responsabile della Biblioteca Comunale Decentrata è rimasto lettera morta e che la gestione è affidata alla esclusiva gestione gratuita dei soci), 7 (sono da chiarire e puntualizzare le questioni relative alle convenzioni e ai rimborsi con la dirigente sig.ra Luporini) e 8 (sono da chiarire gli estremi relativi alle forme e modalità assicurative dei soci e degli utenti ). I soci all’unanimità accettano la convenzione con scadenza 31 dicembre 2022 e per un tacito rinnovo di durata non superiore a 2 anni.

2. Laboratori e collaborazioni esterne 

Si fa presente che Raoul e Ylenia per il prossimo anno non potranno essere disponibili. Anche in ragione di ciò si decide di limitare il numero degli incontri e di concentrarli in vista di momenti e occasioni particolari.

Si fa presente che anche per il prossimo anno continuerà la distribuzione dei libri nelle scuole (il relativo progetto è già stato presentato al Comune), ma dovremo fare in modo di avere i recapiti telefonici dei singoli utenti, in modo da sollecitare la riconsegna dei libri.

Per quanto riguarda la richiesta della Cooperativa “Odissea”, la collaborazione è fattibile, ma sarà necessario chiarire le condizioni per la concessione del prestito; a tale scopo è necessario ricontattare la referente.

Viene esaminata la proposta del Centro Nazionale del Volontariato relativa alla disponibilità all’inserimento di richiedenti asilo in attività di volontariato. La proposta è bocciata all’unanimità.

3. Statuto: si legge e si discute la bozza, che dovrà essere sottoposta alla consulenza del Cesvot; si rimanda l’approvazione ad una assemblea straordinaria da convocare in un secondo tempo. 

4. Riordino dei libri: dato che presto saremo affiancati da altre 2 persone del servizio civile, sarà possibile continuare il lavoro di riordino dei testi per ragazzi e la catalogazione per argomento secondo la tipologia presentata da Viviana e Gemma.

Sono presenti negli scaffali testi non catalogati (opere ormai obsolete) e altri che non sono mai stati richiesti dagli utenti: data la cronica carenza di spazi (il Comune, nonostante le reiterate richieste, non ha fornito né scaffalature né staffe) si decide all’unanimità di eliminare questi testi per far spazio sia a testi più recenti e maggiormente appetibili per gli utenti sia a quelli già in carico e che rischiano di sciuparsi perché troppo accatastati. Si suggerisce anche di informarsi in merito al costo e alle caratteristiche di scaffali mobili su cui disporre i libri per gli utenti in età prescolare.

Alle 19 la seduta è tolta. 

--------------------------------------

Verbale riunione del 29 ottobre 2019

Oggi 29 ottobre 2019 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Mariella Micheli, Caterina Papera, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, Mariella Nutini, Rebecca Treggiai, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi, Renza Lucchesi, Rosanna Parenti, Brunella Fatarella, Alessandro Giannini, Francesco Pera Torrini e Viviana Limone.

Presiede Rebecca Treggiai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione

1.     Viviana Limone, in considerazione del fatto che dal !° novembre p.v. terminerà il suo servizio, riferisce in merito a quanto ha fatto per l’organizzazione del lavoro. 

2.     Anche il Mungai, per ragioni personali, non può essere disponibile. In considerazione di quanto sopra si rende necessario provvedere a una riorganizzazione con ripartizione dei compiti. Si stabiliscono le seguenti modalità:

·       Gabriele si occuperà della posta e dei vari contatti e mail

·       Rosanna e Renza provvederanno all’acquisto dei libri. Data la scarsità dei fondi sono da selezionare le richieste degli utenti; è anche necessario chiedere chiarimenti circa le modalità di pagamento sia alle varie librerie sia al personale di Artemisia.

·       Il controllo dei testi inventariati è affidato ad Alessandro (per la parte relativa alle disponibilità e al riscontro dei prestiti) e a Gemma, Giuseppe e Mariella M. (per la revisione sugli scaffali). Si concorda di provvedere allo scarico dei volumi deteriorati e/o obsoleti che non incontrano più l’interesse degli utenti da almeno 5 anni.

·       Per la riorganizzazione dei turni si fa presente che una nuova associata (Fabrizia Sabatini) prossimamente verrà a vedere il funzionamento della biblioteca e le sarà chiesta la disponibilità per il servizio. Gemma e Mariella M., che sono di turno da sole, sono disponibili ad affiancarsi nei rispettivi turni (anche se non sempre con orario intero). Gli altri turni non sono modificati. 

·       Data la mancanza del Mungai, insostituibile come elemento guida e di raccordo, si decide di tenere i contatti (non solo a proposito del lavoro effettuato da ciascun socio ma anche per sentire consigli e pareri in caso di dubbi o difficoltà) tramite la formazione di un gruppo WhatsApp e l’uso di un quaderno per le comunicazioni da tenere aggiornato.   

3.     Corso di inglese le modalità di svolgimento sono ancora in corso di definizione con l’insegnante 

4.     Laboratorio di lettura Viviana aveva seguito il progetto delle insegnanti della scuola primaria che avevano chiesto di usufruire dei locali della biblioteca il martedì e il giovedì dalle ore 14.45 alle ore 15.45 per letture rivolte alle loro classi. Per l’apertura anticipata della biblioteca sono disponibili Mariella N., Gemma e le volontarie Benedetta e Cristina.

5.     L’animatrice della casa di riposo “La Perla“ chiede la disponibilità di qualche socio per effettuare letture agli ospiti. Sarà verificata la disponibilità

Alle 19 la seduta è tolta. 

--------------------------------------

Verbale riunione del 19  marzo 2019

·        Verbalizza Gabriele Taddeucci

·        Mungai presiede l’assemblea

·        La seduta inizia alle ore 17:42. Sono presenti: Giancarlo Mungai, Mariella Nutini, Vania Pomposi, Cristina Pacini, Renza Lucchesi, Caterina Papera, Gabriele Taddeucci, Francesco Pera Turrini, Rebecca Traggiai, Viviana Limone, Martina Tesi.

·        Fatarella, Pieruccini, Giannini e Micheli hanno comunicato che sono impossibilitati a partecipare alla riunione odierna

 Ordine del giorno

1.      Lettura e approvazione del bilancio 2018

2.      Lettura e approvazione del nuovo statuto

3.      Relazione sulle attività del 2018 e programmazione per il 2019 (Baralli. problemi di spazio..)

4.      Scelta e approvazione del logo per la ns associazione

5.      Organizzazione serate per presentazione libri (es. Bartolini, Puca, altri)e altre iniziative(Micheli, una repubblica tradita, il nostro territorio…ecc)

6.      Organizzazione laboratori e libri nelle classi (ritiro)

7.      Nati per leggere : organizzazione

8.      Varie ed eventuali

 ·        Invitata, partecipa alla riunione anche Viviana Limone (SERVIZIO CIVILE)

·        Viene presentato il nuovo statuto dell’associazione la cui approvazione sarà valutata in altra data.

·        Anche il punto 4 viene rinviato

·        Viene presentato il bilancio dell’anno 2018 con annessa relazione. L’assemblea lo approva all’unanimità.

·        Viene letto e discusso  il programma delle attività previste per il nuovo anno (vedi allegato). L’assemblea approva 

·        Recuperando fondi da altre voci di bilancio, si stabilisce di attribuire Euro 120,00 per integrare le letture “ Nati Per Leggere” con un laboratorio.

·        L’assemblea autorizza un rimborso spese per le attività svolte nel comune di Altopascio ad un gruppo di anziani

·        Per il laboratorio di Silvana Bartolini si propone la data di Sabato 6 Aprile 2019, da concordare con l’interessata.

·        Si approvano le iniziative proposte per i vari incontri e presentazioni in biblioteca. Si concorderanno le date con i vari relatori. 

·        Si stabilisce di proseguire la ricerca su Raffaello Baralli e si decide di creare un progetto su questo personaggio da presentare al Comune di Capannori.  

·        Si passano in rassegna e si approvano le varie attività svolte nell’anno 2018.

·        Alle ore 19:00 la seduta è tolta.

 Il Verbalizzante                                                        Il Presidente

Gabriele Taddeucci                                             Giancarlo  Mungai

--------------------------------------

Verbale riunione del 24 gennaio 2019

Oggi 24 gennaio 2019 alle ore 17, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Mariella Micheli, Giancarlo Mungai, Caterina Papera, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, Mariella Nutini, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi Angela Laginestra, Rebecca Treggiai, Renza Lucchesi, Francesco Pera Torrini,Vania Pomponi, Cristina Pacini, Ylenia Barsotti,Benedetta Marroni e Viviana Limone.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione

1. Vengono presentate sia la nuova socia Benedetta Marroni (che ha lavorato come tutor della piattaforma informatica e ha preso parte alle attività di “Girolibro”) sia la volontaria del servizio civile Viviana Limone che collaborerà per 30 ore settimanali.

2. Puntualizzazione dei turni:

Lunedì: Gabriele

Martedì: Mariella Nutini e Adarita – Gabriele e Mariella Nutini

Mercoledì: Cristina e Benedetta

Giovedì: Gemma –Renza e Giuseppe

Venerdì: Mariella – Brunella e Rosanna

Sabato: Giancarlo, Gabriele e Caterina

Il lunedì Angela e Rebecca si occupano delle letture alle scuole

La distribuzione dei libri alla scuola di Gragnano è affidata a Vania e Benedetta

Vania e Ylenia a disposizione per eventuali sostituzioni

Viviana sarà presente tutti i giorni, compatibilmente con le attività di formazione

Si fa presente che il venerdì è l’unico giorno che prevede la chiusura antimeridiana alle 13, mentre di norma, quando è prevista l’apertura pomeridiana la biblioteca chiude alle 12. L’assemblea decide di uniformare l’orario che il venerdì sarà 9-12.

3. Riordino dei libri. E’ necessaria l’aggiunta di ripiani, ma dall’ufficio tecnico del Comune ci fanno sapere che è impossibile trovare gli appoggi di vecchio tipo; è stato quindi chiesto di poter modificare gli agganci esistenti, ma bisognerà trovare chi effettuerà il lavoro.

Siccome molte etichette sono deteriorate, dovremo sostituirle; nel contempo si continuerà l’opera di riordino nel settore bambini/ragazzi che è quello più soggetto a disordine.

Esistono in catalogo testi senza collocazione e, quindi, non rintracciabili: si decide di eliminarli; nel caso che vengano ritrovati, si procederà ad una nuova presa in carico.

 Per i libri non restituiti da molto tempo, contattare l’utente e, se questo risulta irreperibile, escluderlo dal prestito e segnalare il libro come smarrito.

In merito a quanto è successo alla scuola di Gragnano (su cui ha riferito Vania), l’assemblea si esprime per non indicare distinzioni di argomenti per testi che già sono selezionati per fascia di età.

Dato l’interesse per la Shoah, si suggerisce di mettere in evidenza una parte di testi già in catalogo e di procedere all’acquisto di altri più recenti.

4. Criteri di catalogazione: sarà preparato un modello standard per la presa in carico dei libri

5. Corsi di inglese: Caterina riferisce sul consuntivo delle somme pagate all’insegnante per i corsi tenuti nel 2018: il bilancio non è positivo, quindi dovremo cercare di rinegoziare le modalità del rapporto.

6. Altre attività: sarà possibile contattare autori locali per la presentazione dei loro libri; si suggeriscono i nomi di Rossano Ercolini e di Luca Tronchetti (nel caso che ci siano utenti interessati alla storia della Lucchese). Si potrebbe anche continuare la presentazione di personaggi lucchesi (S. Gemma, Nottolini, Barsanti,…..) visto che l’esperienza precedente è stata ben accolta dagli utenti. Questa poterebbe essere una proposta di progetto da presentare al Comune con la richiesta di un finanziamento (Valorizzazione del territorio attraverso i suoi personaggi illustri).

Sono state avanzate richieste perché siano organizzati incontri dedicati alle specificità (geologiche, minerarie, idriche, ….) del nostro territorio; ci si impegna a contattare uno o più relatori.

7. Varie ed eventuali: si ricorda che è imminente il tesseramento per il nuovo anno.

·  L’ultimo laboratorio ha visto una scarsa affluenza; sarà necessario tornare a fare più pubblicità e non solo tramite invio di e-mail

· Angela chiede l’autorizzazione a collaborare con la scuola elementare in vista delle feste di Carnevale (confezione del cappello di Harry Potter); l’assemblea approva.

·Mungai propone di organizzare una pizzata: i soci concordano per mercoledì 6 febbraio

 Alle 19 la seduta è tolta.

--------------------------------------

PREMESSA.

 E’ DAL 2017 CHE LA BIBLIOTECA E’ GESTITA ESCLUSIVAMENTE DALLA NOSTRA ASSOCIAZIONE IN QUANTO L’IMPIEGATA COMUNALE CHE C’ERA E’ STATA TRASFERITA E NON E’ STATA PIU’ SOSTITUITA.

 Allo scopo di ottemperare alcune delle finalità previste dallo statuto della nostra associazione e cioè :

 ·        promozione della lettura e della comunicazione nei vari linguaggi

·        divulgazione del libro

 per il prossimo anno , oltre alla gestione della biblioteca con tutte le attività connesse, ci prefiggiamo di realizzare i seguenti progetti.

a)      Prestiti dei libri agli alunni nelle classi

Considerando che le classi delle elementari  ,ad eccezione di quelle di Camigliano,  e della scuola materna non potranno essere condotte in biblioteca, come in anni passati,  per insopportabili spese di trasporto e che sopraggiunte difficoltà impediscono ai ragazzi della annessa scuola media di  venire in biblioteca in piccoli gruppi, provvederà la nostra associazione a portare i libri direttamente nelle classi. 

Ciò comporta un accordo con gli insegnanti sia per l’orario, sia per la tipologia dei libri da dare in prestito. I soci che si impegneranno in detta attività, due per volta,  dovranno quindi, per ogni serie di prestiti, effettuare una scelta dei libri sulle tematiche concordate, trasportarli quindi nelle varie classi, effettuare le operazioni di prestito e successivamente di resa, riportarli in biblioteca e ricollocarli negli appositi scaffali. Ai soci impegnati verrà corrisposto un rimborso spese

Le  scuole interessate sono:

·        Materne di Borgonuovo e di Camigliano,

·        Primarie di Gragnano, di Segromigno in Piano, di Segromigno in Monte e di San Colombano

·        Medie di Camigliano

b)     Laboratori per bambini

In occasione di varie ricorrenze verranno organizzati laboratori per bambini in età di scuola infanzia e elementare.

I bambini dovranno essere accompagnati da adulti,  per ogni laboratorio, che sarà gestito da due soci, per i quali è previsto un rimborso delle spese . I partecipanti non dovranno essere  in numero superiore a 15.

Il materiale sarà fornito dalla nostra associazione. La partecipazione sarà gratuita.

 c)      Corsi di lingua per adulti e per ragazzi 

(stesse modalità degli anni passati)

d)     Sostegno all’apprendimento della  informatica

Il sabato mattina un nostro socio sarà disponibile a fornire chiarimenti, o facilitare l’apprendimento delle basi di informatica  per i cittadini che lo desiderano. La partecipazione è gratuita

e)      Gestione paas di Camigliano

 (stesse modalità degli anni passati)

f)      Nati per leggere 

Alcuni nostri soci hanno frequentato appositi corsi e attueranno l’iniziativa secondo un calendario

g)     Letture agli anziani

Alcuni soci si recheranno al centro anziani di Altopascio dove effettueranno letture, da quest’anno, in due sedi

h)     Presentazione libri

Verranno presentati libri di autori locali

i)       Collaborazione con il Comune di Capannori : 

Se richiesta da valutare di volta in volta

j)       La biblioteca si apre: è  prevista l’adesione

k)     Valorizzazione di personaggi capannoresi

Anche per proseguire il lavoro realizzato l’anno passato su personaggi illustri capannoresi ,verranno fatte ricerche e redatti lavori su altri  personaggi capannoresi (Baralli, Carrara, Chelini…)

l)       Serate con argomenti diversi Alcune serate saranno dedicate all’iniziativa “A veglia con il PONTE”

Verrà invitato un geologo per conoscere il territorio dei nostri posti

Sarà invitato un ricercatore del CERN DI Ginevra per gli ultimi aggiornamenti

RERELAZIONE SULLE ATTIVITA’ DELL’ANNO 2018

Si prospetta di dover gestire la Biblioteca senza la collaborazione di un dipendente comunale

 Movimento dal 2010

·        Paas

Ha funzionato soltanto il paas di Camigliano. L’utenza  è risultata limitata il Sabato mattina.

Negli altri giorni gli utenti sono stati molto numerosi: molte volte abbiamo dovuto stabilire dei turni in quanto  risultavano insufficienti gli spazi e i computer.

·        Corsi

Sono stati effettuati corsi di inglese per ragazzi delle medie e corsi per adulti che  sono stati suddivisi in n 4 livelli

In collaborazione con l’associazione di Micologia “DANESI” è stato realizzato un corso finalizzato alla conoscenza dei funghi

    E’ stato realizzato il progetto “PERSONAGGI ILLUSTRI CAPANNORESI”

·        Serate

Due serate a cura del PONTE riguardanti la civiltà contadina e le immagini sacre

        Una serata con la prof.ssa  Lucchesi del CERN

·        Libri alle scuole :come per gli anni passati

·        Laboratori: come per gli anni passati

·        Anziani di Altopascio: come per gli anni passati 

·        La biblioteca si apre. Abbiamo aderito

·        Abbiamo collaborato  con il comune di Capannori per realizzare alcuni progetti

--------------------------------------

Verbale riunione del'8 giugno 2018

Verbale della riunione del giorno 8 giugno 2018 per il seguente ordine del giorno;

1.      Puntualizzazioni sulla privacy

2.      Programmazione per il prossimo anno scolastico (corsi, libri alle scuole, ecc) anche in funzione della relazione da inviare in Provincia

3.      Sistemazione dei libri nelle scaffalature

4.      Rapporti con il Comune

5.      Varie e eventuali

La riunione inizia alle ore 17.30.

Sono presenti: Barsotti Ilenia, Bratz Claudia, Dovichi Adarita,  Fatarella Brunella, Giannini Alessandro,  Lencioni Martina, Marini Raul, Mungai Giancarlo,  Nutini Mariella,  Pacini Cristina, Papera Caterina, Parenti Rosanna , Pera Turrini Francesco,  Pieruccini Gemma, Taddeucci Gabriele.

Presiede Mungai Giancarlo

Verbalizza Parenti Rosanna.

Punto n. 1 Si richiama l’attenzione sulla necessità di salvaguardare la privacy.

Punto n. 2:Programma per l’anno prossimo.

-Cogestione con il Comune di Capannori della Biblioteca di Camigliano garantendo l’apertura al pubblico anche in assenza dell’impiegato comunale.

-Animazione della lettura in Inglese e in Tedesco da effettuarsi intorno all’inizio dell’anno sacolastico riservata ai ragazzi delle medie.

-Realizzazione di laboratori per ragazzi delle scuole dell’infanzia e primarie.

-Collaborazione con due centri diurni par gli anziani di Altopascio.

-Continuazione del progetto “nati per leggere”.

-Gestione del punto paas di Camigliano.(Il punto paas di Santa Margherita è stato chiuso  per mancanza di utenti)

-Presentazione di libri e di filmati di autori locali e conferenze su argomenti vari.

-In collaborazione con la scuola media locale raccolta di elaborati. dei ragazzi per una loro  eventuale stampa. Per questo  sarà necessario un incontro con la scuola per definire un piano di lavoro   dove verranno puntualizzati contenuti, modalità e tempi

-Realizzazione di un filmato riguardante alcuni personaggi illustri capannoresi in quanto siamo risultati vincitori di un bando del Commune di Capannori che lo finazierà  con 2000 €

-Eventuale collaborazione con il Comune di Capannori per iniziative diverse.

-Incentivazione alla lettura mediante la consegna periodica di libri direttamente alle scuole. Alcune scuole hanno richiesto di effettuare le consegne  con maggiore frequenza, cosa che verrà effettuata anche in base  alle disponibilità dei volontari

-Acquisto di nuovi libri

- Eliminazione  di libri malandati o desueti come “Conoscere”

-Realizzazione di corsi di lingue straniere.e , se richiesti, di informatica

 Punto n. 3 – Si decide di diminuire, dove possibile,  l’altezza dello spazio fra due staffe in modo da inserire nuove staffe. Si decide anche di spostare la letteratura tedesca  all’ inizio della scaffalatura est .

Punto n. 4 – Vedi programmazione al punto 2

Punto 5 . Varie e eventuali – Nella prossima settimana verrà messa in funzione una nuova periferica che permetterà anche di stampare  a colori

 E’ stato comunicato che durante il periodo di chiusura delle scuole verranno assegnati alla Biblioteca alcuni giovani  del servizio civile. Per essi si propongono le seguenti attività:

 a) riordino  della collocazione  dei libri  nelle scaffalature;

b) rinnovo delle etichette usurate

c) spostamento dei libri  come previsto al punto 3;

 d)individuazione dell’argomento di alcuni libri da inserire nel programma dei prestiti alla voce “ricerca di libri per argomento”.

c)i nserimento della promozione di alcuni libri nella nostra pagina facebook

La riunione termina alle ore 19.30  

--------------------------------------

Verbale assemblea soci del 20 settembre 2018

 Oggi 20 settembre 2018 alle ore 17, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Mariella Micheli, Giancarlo Mungai, Caterina Papera, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, Mariella Nutini, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi Brunella Fatarella, Angela Laginestra, Rebecca Treggiai, Lucchesi Renza, Giannini Alessandro, Francesco Pera Torrini.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione

1.  Incontri: Sebastiano Micheli ha proposto 2 incontri da tenersi presso la Biblioteca, ma al momento non sono state ancora definiti gli argomenti.

Per il  26 ottobre è fissato un incontro con Donatella Lucchesi che illustrerà tematiche relative a “Materia, antimateria materia oscura”; presupponendo un’ampia affluenza, i soci deliberano di chiedere alla Preside dell’Istituto Comprensivo di Camigliano di poter usufruire di spazi della scuola media.

2.      Corsi: Inglese quelli per adulti e ragazzi si sono conclusi in modo soddisfacente. Ci sono già                                         interessamenti per futuri corsi. Tedesco: viene proposto

Micologico: si terrà il 23 e 24 ottobre; ci sono già iscrizioni

3.      Progetto “Essere protagonisti”: Francesco Pera Torrini relaziona e propone che con i fondi residui venga acquistato un portatile; i soci approvano.

4.  Laboratori:si rendono disponibili Jlenia, Angela e Rebecca; sono da contattare Martina, Cristina e la sig, Brazz. Viene avanzata la proposta di chiedere un contributo di 2 euro a ciascun partecipante alle attività per acquistare il materiale di consumo. Se ne discute in modo ampio, ma risulta  che non è necessario ricorrere al contributo, dato che l’associazione ha la disponibilità economica per sostenere 8 laboratori. Inoltre Mungai riferisce che all’Associazione è arrivata la proposta di partecipare al progetto del Comune di Capannori (“L’Arte e la Memoria”) e, dalla Biblioteca Artemisia, di provvedere alla gestione economica dei corsi di educazione permanente da loro organizzati. In entrambi i casi verrà corrisposta una somma (rispettivamente di circa 300 e 1000 euro) da impegnare nell’acquisto di materiale.

5.      Distribuzione libri alle scuole del territorio: Mungai riferisce del Progetto del Comune “Vetrina Scolastica” che prevede la distribuzione dei libri nelle scuole. L’Associazione aderisce con un’attività già sperimentata. Sono disponibili: Vania (solo per la primaria di Gragnano), Angela, Martina, Rebecca, Cristina. Angela stilerà il progetto relativo con un impegno di spesa di circa 1000 euro.

6.      Revisione libri: è necessario provvedere al riordino dei libri (soprattutto quelli per bambini) e ad effettuare lo scarto di quelli deteriorati e/o non adeguati.

7.      Apertura della biblioteca: continuerà l’attività della “Biblioteca si apre

8.      Varie ed eventuali: Si rende necessario scrivere al Comune di Capannori per puntualizzare alcune priorità:

·         E’ stata più volte fatta presente la difficoltà di fornire un adeguato servizio avvalendosi solo dell’attività dei soci dell’associazione (tutti volontari); prossimamente anche Gabriele Taddeucci, che presta il sevizio civile, terminerà il suo servizio. Torniamo a ribadire la necessità che il Comune nomini un/a bibliotecario/a che sia responsabile della biblioteca.

·         E’ necessario che il personale del Comune si attivi per consegnare il materiale di cui è già stata fatta richiesta, e, in particolare, staffe con relativi angolari e la stampante che è presente nei locali del Comune ma non è stata consegnata.

·         Si sollecita, inoltre,  il Comune a chiedere una maggiore collaborazione di Artemisia nei confronti della Biblioteca di Camigliano, in particolare per quanto riguarda la pubblicazione sui social delle iniziative di quest’ultima.

Alle ore 19 la seduta è sciolta.

--------------------------------------

Verbale riunione del 28 gennaio 2018

Oggi 29 gennaio 2018 alle ore 17, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Mariella Micheli, Giancarlo Mungai, Ada Tinè, Caterina Papera, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, , Mariella Nutini, Giuseppe Dovichi, Adarita Dovichi Brunella Fatarella, Raoul Marini, Rebecca Treggiai, Angela Laginestrta,

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione

1.  Bilancio anno 2017: viene presentato e illustrato il prospetto delle entrate/uscite, da cui emerge un saldo al 31 dicembre 2017 di circa 10.000 euro, di cui una parte è già impegnata per spese relative ad attività in corso (laboratori, ecc.). Il bilancio è approvato all’unanimità.

2.      Rinnovo consiglio direttivo: Ada Tinè presenta le sue dimissioni (accettate). Tenuto conto delle dichiarazioni di disponibilità, si procede alla nomina (per votazione unanime) di Giancarlo Mungai (Presidente), Rebecca Treggiai (Vicepresidente), Caterina Papera (Tesoriera), Mariella Micheli (Segretaria).

3.      Personale del Comune: Mungai riferisce dei contatti avuti con il Comune in merito alla sostituzione della bibliotecaria. Si discute la situazione e si delibera sulla opportunità di inviare una lettera di sollecito sulla nomina di un titolare; nell’occasione si chiederà anche di concordare in modo più preciso i termini della gestione della biblioteca, con speciale riguardo agli orari del servizio. In tempi utili

4.      Organizzazione del laboratori: il calendario è già stato stilato, ma è necessario comunicare agli interessati le date in tempi utili attraverso locandine, volantini e social. Si ritiene che 18 sia il numero massimo di bambini per ciascun laboratorio, suddivisi (o meno) per fasce di età in base al tipo di attività proposta (3-5 anni, 6-8 anni). Per gli incontri di “Nati Per Leggere” si fa presente che manca il materiale, ma sarà necessario attendere gli incontri con l’associazione per conoscere le disponibilità finanziarie.

5.      Progetto “Personaggi illustri capannoresi”: Gabriele relaziona sulla tempistica e sullo svolgimento del lavoro di ciascun partecipante.

6.      Iniziative: il 1° e il 2° venerdì del mese di marzo Sebastiano Micheli dell’Associazione “Il Ponte” proietterà nei locali della biblioteca dei video relativi ad aspetti della vita tradizionale della campagna capannorese. I soci sono invitati ad intervenire e a pubblicizzare l’iniziativa.

7.      Varie ed eventuali: si prendono in esame le modalità del tesseramento per l’anno 2018; sentiti i vari pareri, si delibera di far pagare ai soci la somma di 5 euro.

Alle ore 19 la seduta è sciolta.

--------------------------------------

Verbale della riunione tenutasi il giorno 13 0ttobre 2017.

La riunione si apre alle ore 17.35

Sono presenti: Barsotti Ilenia , Fatarellla Brunella, Lencioni Martina,  Marini Raul, Mungai Giancarlo, Taddeucci Gabriele, Traggiai Rebecca,

Presiede Mungai Giancarlo.

Odg.

1.       Paas Santa Margherita: dopo una ampia e articolata analisi è stato rilevato che il servizio di questo punto paas non risulta efficiente e che non ci sono prospettive per traslocarlo in altra zona del Comune, come più volte da noi indicato, pertanto   si propone di non rinnovare la convenzione con il Comune di Capannori scaduta nel gennaio 2017

2.       Libri alle scuole: devono essere completate le procedure per avere il nulla osta da parte della Scuola per l’inizio del servizio

3.       Laboratori: non ci sono ancora le condizioni per una puntuale programmazione sia per quanto riguarda le spese, sia per quanto riguarda i volontari disponibili  Si propone comunque di non spendere più di 70 € a persona per ogni laboratorio (comprensivi  del rimborso spese per viaggi ,anche per la  preparazione,  e  per l’acquisto del   materiale e delle merende) Ci si orienta a organizzare laboratori ogni due mesi.

4.       Rimborsi spese. Si puntualizza che i rimborsi spese devono avere una adeguata documentazione

5.       Corsi di Inglese. Sono partiti i corsi per adulti che però devono essere precisati per quanto riguarda i livelli  e gli orari.

Corsi per ragazzi: Una laureata in linguistica, con esperienze di corsi e di minibasket in inglese, si rende disponibile per n 40  lezioni  rivolte ai ragazzi del 2 ciclo della scuola elementare secondo il seguente orario calendario. Lunedì e Mercoledì dalla 15,00 alle 16,00

6.       Varie ed eventuali: LA BIBLIOTECA SI APRE. La manifestazione si svolgerà il giorno 29 Ottobre dalle 16 alle 18.30. Dopo  la presentazione della Biblioteca, seguirà la merenda ( verrà acquistata dell’Ipercoop )  e infine si potrà assistere allo spettacolo de “I KARAKONGIOLI”. Il Comune provvederà alla loro liquidazione  e a chiedere l’uso dell’atrio della scuola media .

Per l’acquisto di materiale vario (valore 50€) varrà emessa fattura a” Gli amici del melograno”

Rebecca garantirà la presenza all’apertura della biblioteca

La riunione termina alle ore 19,00

--------------------------------------

Verbale assemblea soci del 16 giugno 2017

Oggi 16 giugno 2017 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Ylenia Barsotti, Mariella Micheli, Giancarlo Mungai, Ada Tinè, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, , Mariella Nutini, Brunella Fatarella, Angela Laginestra,, Dovichi Giuseppe, Alessandro Giannini, Francesco Pera Turrini, Rosanna Parenti, Caterina Papera, Raul Marini.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione

1.      Disponibilità dei volontari nei mesi estivi: si concorda di mantenere gli stessi turni, salvo sostituzioni per esigenze personali.

2.      Assistenza utenti: l’insegnante di Inglese lamenta il verificarsi di alcuni atteggiamenti e comportamenti poco corretti da parte di alcuni utenti; inoltre si fa presente che talvolta sono risultati mancanti materiali utili ai laboratori. I presenti si impegnano per una maggiore sorveglianza, compatibilmente con le esigenze degli altri utenti. Si delibera comunque di tenere sotto chiave tutto il materiale nei locali del “bagno grande” e di lasciare quello piccolo a disposizione degli utenti.

3.      Paas: Mungai ribadisce che ai soci possono essere riconosciuti solo rimborsi-spese. Si prende atto che gli operatori del Paas hanno rassegnato le dimissioni a partire dal mese di gennaio. Nel frattempo restiamo in attesa delle novità che si prospettano per il 3° settore e per i voucher in merito alla liquidazione delle competenze. Per il momento queste saranno liquidate con la ritenuta del 20%.

4.      La Biblioteca si apre 2016: sono stati effettuati laboratori tenuti da Cristina e Vania, e lo spettacolo ”Karacongiuli”.

Viene riferito che ci sono stati problemi con altri enti: infatti ai soci risultava che le spese dei laboratori rientravano nel budget definito dal Comune, mentre nell’ultimo incontro a questo proposito sono emerse discussioni. Dato che tutti i soci esprimono perplessità sulle modalità di gestione, viene richiesto ufficialmente un resoconto puntuale delle spese affrontate dal Comune e dall’Associazione “Il Melograno”, per il futuro ci si impegna a formalizzare per iscritto gli impegni reciproci.

5.      Premio “Città di Capannori”: per l’edizione 2016 non è stata ritirata la somma di 800 euro relativa al 1° premio, in quanto la vincitrice risulta irreperibile. La somma è ancora depositata sul conto dell’Associazione. Per la prossima edizione il Mungai è favorevole a continuare la collaborazione con il Comune; vista la sua disponibilità i presenti approvano e si dichiarano disponibili a fornire un supporto.

6.      Varie ed eventuali: entrate previste

·         La prossima edizione de “La Biblioteca si apre” forse non sarà gestita dall’Associazione; dall’ultima edizione è risultata una entrata di 150 euro.

·         I corsi di Inglese, che vedono una discreta affluenza, hanno spese piuttosto alte, per cui forniscono introiti piuttosto aleatori.

·         E’ necessario pubblicizzare di più e con volantini più accattivanti il versamento del 5 per mille: è necessario sollecitare anche gli utenti a fornire un contributo.

·         L’unica entrata certa è attualmente costituita dal versamento dei soci (tesseramento).

Alle ore 19 la seduta è sciolta.

--------------------------------------

Verbale assemblea soci del 19 settembre 2017

Oggi 19 settembre 2017 alle ore 17, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Ylenia Barsotti, Mariella Micheli, Giancarlo Mungai, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, , Mariella Nutini, Dovichi Giuseppe, Alessandro Giannini, Francesco Pera Turrini, Raul Marini, Martina Tesi, Sara Rugani, Dovichi Adarita, Cristina Pacini, Rebecca Treggiai, Martina Lencioni, Donatella Dell’Osso.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione

1.      Ammissione nuovi soci: i presenti all’unanimità accolgono la richiesta di Sara Rugani.

2.      Prenotazione libri: visti alcuni recenti disguidi (che hanno prodotto rimostranze da parte degli utenti), si sollecita ciascuno dei membri ad aver cura di segnalare le prenotazioni sul computere; al momento della restituzione si dovrà provvedere a telefonare a chi ha prenotato e a mettere da parte il testo con l’indicazione della data di avviso all’utente.

3.      Fascicoli: Mungai presenta due serie di fascicoli di argomento locale; i soci reputano che non sia il caso di tenerli in quanto fanno parte di collane incomplete.

4.      Servizio civile: a partire dal 10 ottobre p.v. Gabriele presterà servizio civile presso la nostra biblioteca; l’incarico prevede 30 ore settimanali.

5.      Turni: per i prossimi mesi i turni dei volontari saranno così articolati:

Lunedì    mattina          ANGELA e SARA (a partire dal 10 ottobre)  

Martedì “              ADARITA, LUCIA PIA e MARIELLA N.

   “        pomeriggio   GABRIELE e MARIELLA N.

Mercoledì mattina    GABRIELE

Giovedì    “           GEMMA

   “           pomeriggio RENZA e GIUSEPPE

Venerdì   mattina      MARIELLA M. e CRISTINA

“          pomeriggio BRUNELLA e ROSANNA

Sabato   mattina GIANCARLO, JLENIA, CATERINA, RAOUL e MARTINA

6.      Letture alle scuole: Rebecca e Angela sono disponibili per continuare le letture presso le varie scuole, ma non lo sono per tenerle nella biblioteca. Sara è disponibile a farsi carico di questa attività, così come del prestito agli alunni; sarà affiancata da Cristina che si occuperà delle classi Quinte. Cristina inoltre continuerà la lettura ad Altopascio presso il Centro Anziani.

7.      Corsi di Inglese: i corsi per ragazzi (già conclusi) hanno avuto un buon gradimento. Per gli adulti si sta studiando una proposta articolata su 3/4 corsi; è comunque da discutere con l’insegnante.

8.      Furti con destrezza: visti i fatti che si sono ripetuti anche recentemente, si raccomanda di non lasciare oggetti personali (le borse, in particolare) in zone accessibili al pubblico. Inoltre i soci sottoscrivono una lettera indirizzata al Sindaco e all’assessore competente perché, almeno, siano istallati dei punti luce nel cortile, in modo da aumentare la sicurezza del personale e degli utenti.

9.      Varie ed eventuali:

·         Nicola di Artemisia chiede la nostra disponibilità ad accogliere per 6/12 mesi un ragazzo con problemi che in un primo momento sarebbe seguito da un tutor. I soci, all’unanimità, dichiarano l’impossibilità di aderire a tale richiesta, sia per mancanza di spazi sia per la difficoltà a seguirlo in modo proficuo.

·         Dal 26 settembre entrerà in vigore la sperimentazione dell’orario prolungato (fino alle 13) nei giorni di lunedì, mercoledì, venerdì e sabato.

·         Jlenia propone di tornare ad organizzare i gruppi di lettura. La proposta è accolta in modo favorevole, ma sarà necessario attivarsi per trovare un coordinatore volontario.

·         Per incentivare e coinvolgere maggiormente gli utenti, Giuseppe propone di mettere in evidenza anche testi poco richiesti o meno conosciuti; Alessandro suggerisce di creare uno spazio in cui mettere in evidenza opere scelte o per autore o per argomento: i soci accettano entrambe le proposte.

Alle ore 18.45 la seduta è sciolta.

--------------------------------------

Verbale assemblea soci del 24 novembre 2017

Oggi 24 novembre 2017 alle ore 17, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Ylenia Barsotti, Mariella Micheli, Giancarlo Mungai, Ada Tinè, Caterina Papera, Renza Lucchesi, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, , Mariella Nutini, Dovichi Giuseppe, Sara Rugani, Cristina Pacini,

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

O.d.G. e discussione

1.      Ammissione nuovi soci: non si può procedere per l’assenza della persona interessata.

2.      Mungai informa che la bibliotecaria Donatella Dell’Osso non verrà sostituita prima della metà di dicembre.

3.      Viste le difficoltà burocratiche (privacy) i dati dei nuovi utenti saranno raccolti dai volontari che si occuperanno di consegnare i libri agli alunni.

Della consegna dei libri alle classi delle scuole elementari si occuperanno Angela Laginestra, Ylenia Barsotti, Sara Rugani, Rebecca Treggiai, Cristina Pacini e Raoul Marini. Angela già si era detta disponibile a preparare il piano di distribuzione e i laboratori.

Quest’anno la preside della scuola media non permetterà che gli alunni abbiano accesso da soli alla biblioteca; per ovviare all’inconveniente è già stato inviato l’elenco dei libri agli insegnanti con i quali saranno concordate e modalità del prestito.

4.      Vista l’esiguità dei fondi disponibili, i laboratori da tenere in sede daranno tenuti 1 ogni 2 mesi; uno sicuramente prima di Natale. Le persone disponibili (Sara, Ylenia, Cristina, Rebecca, Angela, Martina) terranno un incontro per coordinare l’attività.

5.      Si procede alla distribuzione del volume “Camigliano - Storia e Territorio”.

6.      Mungai comunica che è stato approvato il progetto relativo ai personaggi illustri, che prevede lo stanziamento di 2000 euro; Francesco si occuperà dell’organizzazione.

7.      Viene approvata la proposta di riorganizzare il settore dedicato ai ragazzi dai 9 agli 11 anni, inserendo un settore di Umorismo. Viene accolta anche la proposta di organizzare un settore dedicato alla Grafic Novel.

8.      VARIE:

·         Mungai fa presente che sono già accreditati 1500 euro per nuovi acquisti.

·         Prenotazione libri: visti alcuni recenti disguidi (che hanno prodotto rimostranze da parte degli utenti), si sollecita ciascuno dei membri a fare attenzione alle prenotazioni che non vengono segnalate se la restituzione è fatta attraverso il numero di inventario del libro; è quindi necessario fare sempre un riscontro con il nominativo dell’utente.

·         Vista la carenza cronica di spazio sugli scaffali e la necessità di fare spazio a nuove acquisizioni, si delibera di selezionare le collane “Giallo Mondadori”, “Urania” e “Harmony”; gli scarti saranno offerti a varie associazioni e residenze protette. Si delibera inoltre di fare un riscontro del gradimento degli utenti per i testi più “antichi” (da un primo sommario controllo alcuni risultano non essere mai stati richiesti)

·         Nel mese di ottobre è stato prolungato l’orario di apertura al pubblico; dato che nel corso del mese non ci sono stati utenti, si delibera di pubblicizzare maggiormente il nuovo orario. Inoltre si decide che i volontari termineranno il loro servizio alle 12.

·         Si decide di sollevare il problema del camion che staziona in modo continuativo all’esterno del cancello creando difficoltà alla circolazione e impedendo la vista de cartello che segnala la Biblioteca. Si manderà una mail al Comandante della Polizia Municipale e al Sindaco.

·         All’unanimità si fissa una cena in pizzeria presso il Centro Commerciale Fontananuova per il giorno mercoledì 6 dicembre.

Alle ore 19 la seduta è sciolta.

--------------------------------------

Verbale assemblea soci del 15 gennaio 2016 

Oggi 15 gennaio 2016 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro” per discutere il seguente o.d.g.:

• Tesseramento soci

• Bilancio delle attività svolte

• Attività da programmare

• Varie ed eventuali

Sono presenti: Fatarella Brunella, Barsotti Ylenia, Micheli Mariella, Mungai Giancarlo. Pacini Cristina, Pomposi Vania, Papera Caterina, Dovichi Giuseppe, Traggiai Rachele, Tinè Ada , Marini Raul, Laginestra Angela, Nutini Mariella, Taddeucci Gabriele, Pieruccini Gemma.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

• -I seguenti signori, Gemma Pieruccini, Pacini Cristina, Pomposi Vania, Marini Raul, Laginestra Angela, Barsotti Ylenia, Taddeucci Gabriele e, Traggiai Rachele chiedono e ottengono all’unanimità l’ammissione come soci.

-Per il tesseramento 2016 è prevista una spesa di circa 240 euro.

• ATTIVITA’ SVOLTE Per il progetto “Biblio? Di Più” tutte le attività previste sono state realizzate e relazionate alla Biblioteca Comunale “G. Ungaretti”.  Dato il gradimento dimostrato dagli utenti, è stato deciso di presentare al Comune di Capannori la richiesta di proseguire le attività anche nel 2016. Dato che ancora non sono stati versati i contributi comunali, l’Associazione decide di anticipare ai collaboratori una somma quale rimborso-spese (circa 200 euro).

• - Presso alcune scuole prosegue l’attività di letture animate (in particolare presso la scuola materna di Camigliano e la scuola primaria di S: Colombano, a cura di Rebecca e Angela); altre scuole che hanno aderito alla prima fase del progetto hanno già espresso la volontà di continuarlo anche nel 2016. Il sig. Mungai ne ha già parlato con i funzionari Comunali ricevendone un assenso che, però, fino all’approvazione del bilancio 2016 non potrà essere formalizzato.

• Anche per i laboratori ci sono richieste di continuare con cadenza mensile; si prevede di effettuarli secondo il seguente calendario: 31 gennaio – carnevale; 28 febbraio – festa del papà; 20 marzo – pasqua; per i mesi successivi il calendario sarà definito in un secondo momento.

• Viene fatto notare che fino al 31 dicembre 2015 la biblioteca è rimasta aperta al pubblico nelle mattine di lunedì e mercoledì per permettere lo svolgimento dei progetti. E’ necessario chiedere alla Giunta comunale l’autorizzazione all’apertura al pubblico durante le suddette mattinate, data la presenza della bibliotecaria.

•  La sig. Vania Pomposi si dichiara disponibile a fare assistenza alla prof. Bianchi durante lo svolgimento dei corsi di Inglese per tutto il periodo in cui la bibliotecaria sarà assente per malattia.

• Viene stilato il calendario delle presenze dei soci per il prossimo periodo:

LUNEDI’     mattina     ANGELA e RACHELE           pomeriggio VANIA

MARTEDI’         “     LUCIA PIA                         “ MARIELLA M. e MARIELLA N. MERCOLEDI’            “     CRISTINA e GABRIELE             “    VANIA

GIOVEDI’              “     GEMMA                                  “    GIUSEPPE e ENZA

VENERDI’             “     GABRIELE                               “   BRUNELLA e ROSANNA

SABATO           “          VARI SOCI                              “      CHIUSO

-Per le letture da tenere agli alunni delle elementari (dalle ore 14 alle 15) è disponibile Vania per mercoledì 27 gennaio (II A di Camigliano), mentre per la II B di Camigliano (che aveva richiesto il 29 gennaio) è necessario concordare un’altra eventuale data; per il 21 gennaio (classe IV B di Camigliano) è disponibile il Mungai.

Per queste ultime attività di lettura i soci deliberano di far anticipare dall’Associazione i relativi rimborsi-spese, in attesa dei finanziamenti del Comune.

• Il sig. Mungai riferisce la necessità di far presente agli interessati che l’orario di apertura del PASS è di 14 ore settimanali e che quindi sarà necessario rimodulare l’orario. 

Alle ore 19 la seduta è tolta.

--------------------------------------

Verbale assemblea soci del 5 agosto 2016

Oggi 5 agosto 2016 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Barsotti Ylenia, Micheli Mariella, Mungai Giancarlo, Papera Caterina, Dovichi Giuseppe, Tinè Ada, Taddeucci Gabriele, Pieruccini Gemma, Rosanna Parenti, Cristina Pacini, Adarita Dovichi.

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

·         Per prima cosa si procede alla votazione per l’ammissione della nuova socia Adarita Dovichi (ammessa all’unanimità)

·         Il presidente passa poi ad illustrare i progetti che l’associazione intende proporre al Comune di Capannori e da finanziare nell’ambito della “vetrina” della lettura.

Il primo consiste in un “Campionato di lettura” organizzato dalla Scuola Media di Capannori e rivolto a 2 classi seconde delle S.M. di Capannori, Lammari, Camigliano e S. Leonardo in Treponzio. Dalla discussione emerge la difficoltà logistica di organizzare la fase delle semifinali presso la Biblioteca di Camigliano per carenza di spazio; si suggerisce di chiedere la disponibilità di locali alla S.M. di Camigliano. Sembra inoltre opportuno chiedere agli insegnanti Capannori ulteriori chiarimenti in merito alle modalità di organizzazione del campionato stesso.

Il secondo progetto, dedicato alle classi 4e e 5e degli Istituti comprensivi di Capannori, Lammari, Camigliano e S. Leonardo in Treponzio, è un laboratorio articolato sul tema della poesia e curato da C. D’Antraccoli e E. Tambellini.

·         Si prevede di organizzare il Corso di Inglese a partire dal 1 settembre con la prof. Anna Martini secondo il seguente calendario:

classe 5 elementare – 1 media  dalle ore 9.30 alle 11

“     2  -  3 media                  “ “  11 alle 12.30

Il numero massimo è di 12 alunni per corso secondo l’ordine di iscrizione; il costo è di 35 euro.

In relazione al numero delle richieste si può ipotizzare un secondo corso per il quale sarà da cercare un insegnante.

·         Per i corsi invernali per adulti e ragazzi si prevede di organizzarli secondo le modalità dell’anno scorso (pomeriggio e sera)

·         Sembra esserci un certo interesse per la storia locale: si suggerisce di sentire il pareri degli utenti e di contattare il prof. Lazzari in merito ai temi e all’organizzazione.

Alle ore 19.30 la seduta è sciolta.

--------------------------------------

Verbale riunione del 9 dicembre 2016

Oggi 9 dicembre 2016 alle ore 16.30, nei locali della Biblioteca di Camigliano, si è tenuta la riunione dei soci con il seguente o.d.g.:

1. Campionato di lettura

2. Controllo dei volumi in carico

3. Varie ed eventuali

Sono presenti: Dovichi Adarita, Dovichi Giuseppe, Mungai Giancarlo, Tinè Ada, Nutini Mariella, Micheli Mariella, Pieruccini Gemma, Fatarella Brunella, Laginestra Angela,Taddeucci Gabriele, Parenti Rosanna, Pomposi Vania, Pacini Cristina, Papera Caterina. 

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

- In relazione al progetto "Campionato di lettura" il sig. Mungai dà lettura del progetto proposto a suo tempo e riferisce le novità emerse dalle comunicazioni ricevute dal Comune di Capannori. Da prospetto inviato alle scuole, infatti, emerge il coinvolgimento di un numero maggiore di classi rispetto a quanto prospettato (18 invece delle 8 previste) disomogenee per appartenenza e livelli di competenze. Per di più il budget previsto è stato ridotto a 300 euro. I presenti, all'unanimità, dichiarano l'impossibilità di attuare il nuovo progetto e ritengono doveroso concludere che il progetto proposto non è stato accolto dal Comune. Ritengono comunque doveroso informate gli insegnanti, i dirigenti scolastici e il competente personale del Comune dei motivi che hanno costretto all'annullamento.  

- Dato che si rende necessaria una revisione dei testi presenti in biblioteca, si adotta il criterio di salvare i testi della letteratura italiana, anche quando fossero presenti dei doppioni, salvo che non siano in pessime condizioni di deterioramento. Questo in considerazione del fatto che spesso gli insegnanti suggeriscono la lettura della stessa opera all'intero gruppo-classe. Per quanto riguardale opere di altre letterature, sarà da vagliare la presenza di doppioni e lo stato di conservazione. In ogni caso dovrà essere seguita la procedura di scarico del materiale inventariato.

- Per il progetto "Nati per leggere" si procederà all'acquisto dei nuovi testi, proposti da Angela Laginestra, per la somma di 200 euro.  

Ada Tinè riferisce che dal versamento del 5XMille si è resa disponibile una somma di circa 600 euro, che potrà essere destinata sia a "Nati pe leggere" che a testi per adulti.

Si fa presente che talvolta si rende difficile lo scambio di informazioni tra i volontari che si alternano: si decide perciò di tornare ad utilizzare il Quaderno delle Comunicazioni, che permette un aggiornamento su quanto ciascun turno ha lasciato in sospeso.

Alle ore 17.30 la seduta è tolta  

--------------------------------------

Verbale dell’assemblea ordinaria dei soci  tenutasi a Camigliano il 12 febbraio 2016

Verbalizza Rosanna Parenti

Presiede Giancarlo Mungai

Il giorno dodici del mese di febbraio dell’anno duemilasedici, alle ore 17 in prima convocazione,sono present i  i  seguenti soci: . Barsotti  Ilenia, Dovichi Giuseppe, Fatarella Brunella, Mungai Giancarlo, Nutini  Mariella,,  Parenti Rosanna , Pieruccini Gemma, Pomposi Vania, Taddeucci Gabriele, Tinè Ada, Traggiai Rebecca: Alle ore 17,30 in seconda convocazione  sono presenti  i sopra segnati ai quali si aggiungono Marini Raul e Papera Caterina.

La riunione inizia alle ore 17.30 per trattare il seguente ordine del giorno:

1.       approvazione del bilancio 2015

2.       puntualizzazione degli interventi straordinari di alcuni soci

3.       Richieste per una migliore funzionalità della biblioteca

4.       Organizzazione di una serata per presentare alcune opere vincitrici del concorso letterario “Città di Capannori”

5.       Varie ed eventuali

1.       La cassiera Tinè illustra il bilancio 2015. L’assemblea approva all’unanimità e si allega sotto la lettera A

2.       Interventi straordinari :

- Laboratori una volta al mese ;  si alterneranno Pacini, Traggiai, Barsotti, Pomposi e Laginestra. Per ogni laboratorio, tenuto da tre soci, si prevede un rimborso spese massimo di € 70 a testa comprensivo anche della preparazione e  della conclusione   dei laboratori stessi;

-libri alle scuole : per  i soci che porteranno i libri alle scuole  si prevede un rimborso spese massimo di € 20 per volta comprensivo anche dei viaggi per la scelta e preparazione dei libri  e del ritiro di quelli già letti e della  loro  risistemazione negli scaffali della biblioteca

3.       Per il punto n. 3 ,il Presidente scriverà una lettera all’amm. Comunale per richiedere quanto segue: una tettoia sopra la porta di ingresso, una scaffalatura, la segnaletica che indichi  la biblioteca , la sistemazione del n telefonico, un nuovo computer, il potenziamento dell’illuminazione esterna,  lo sgombero dello spazio in prossimità del cancello di entrata al parcheggio.

4.       Venerdì 19 c.m. , ore 21 ,  Giannini e Paganucci , nei locali della biblioteca, presenteranno le loro opere vincitrici del concorso letterario “Città di Capannori” . Per promuovere l’evento sono state  fatte stampare 10 locandine a colori.

5.        Il Sig. Vergnani si è proposto di proiettare nei locali della Biblioteca un filmato riguardante il porto di Via della Formica, i presenti accolgono la proposta.

6.       Il Presidente comunica  che potranno essere pagate tutte le spese sostenute per  la manifestazione “La biblioteca si apre” dell’ottobre 2015 in quanto l’amm. Comunale ha accreditato sul ns conto corrente la cifra pattuita.

La riunione termina alle ore 19,10

--------------------------------------

Verbale assemblea soci del 21 settembre 2016

 Oggi 21 settembre 2016 alle ore 17.30, nei locali della Biblioteca “M. Tobino”, si è tenuta l’assemblea dei soci della Associazione “Amici Del Libro”.

Sono presenti: Ylenia Barsotti, Mariella Micheli, Giancarlo Mungai, Ada Tinè, Gabriele Taddeucci, Gemma Pieruccini, Adarita Dovichi, Mariella Nutini, Brunella Fatarella,Angela Laginestra, Renza Lucchesi, Angela Giannotti

Presiede G. Mungai; verbalizza M. Micheli

·         Angela Giannotti riferisce che il PAAS di S. Margherita presenta criticità di funzionamento, in quanto l’utenza è scarsa (solo 13 persone dal mese di gennaio ‘16). E’ stato quindi proposto agli assessori di chiuderlo o di trasferirlo; i soci propongono di trasferirlo a Marlia.

·         Il presidente passa poi ad illustrare la proposta della Biblioteca Artemisia, concernente una collaborazione per le attività legate al progetto “Tra ragione e cuore – Un viaggio”. Per tale collaborazione sarebbe riconosciuto alla Associazione un contributo di circa 500 euro.

In relazione alla festa “La Biblioteca Apre” si propone di avvertire che non c’è disponibilità ad occuparci sella parte amministrativa.

I soci accettano all’unanimità.

·         In relazione ai corsi, il presidente riferisce quanto segue: il Corso di Inglese per ragazzi tenuto a partire dal 1° settembre, emerge che c’è stato un riscontro positivo da parte dell’utenza.  All’Associazione è rimasta la somma di 150 euro

Il corso di Inglese per adulti è già impostato e a breve saranno aperte le iscrizioni.

Alcuni utenti hanno fatto richiesta per un corso di Inglese per ragazzi delle elementari e medie; i soci sono favorevoli, ma si avverte che dovranno essere chiariti alcuni aspetti organizzativi, non ultimo dei quali la disponibilità degli insegnanti contattati.

In merito al corso per computer si decide di prevedere due livelli (base e avanzato), da effettuarsi a S. Margherita (8/10 postazioni) e  a Camigliano (6 postazioni).

·         Per l’organizzazione delle attività e relative disponibilità dei soci, si decide:

a)      continuare a portare i libri alle scuole elementari e materne che si dichiareranno interessate

b)      effettuare i laboratori pomeridiani

c)      continuare gli incontri di lettura nelle scuole. In merito al progetto “Nati per leggere” dovremo chiedere ad Artemisia informazioni sull’organizzazione dell’attività.

Per queste attività sono disponibili 1500 euro.

In merito alla presenza in biblioteca i soci dichiarano le seguenti disponibilità (eventualmente da rivedere):

LUNEDI’  mattina:  Rebecca e Angela

MARTEDI’    “        Lucia Pia e Adarita                           pomeriggio: Gabriele e Mariella N.

MERCOLEDI’   “       Gabriele e Mariella N.

GIOVEDI’      “   Gemma                                                           “      Renza e Giuseppe

VENERDI’     “       Mariella M.                                                     “      Brunella e Rosanna

SABATO        “   Giancarlo, Jlenia Caterina

Alle ore 19.30 la seduta è sciolta.

--------------------------------------